Dokumen adalah fakta kehidupan dalam bisnis. Struktur proyek kontrol dokumen menyediakan template untuk klasifikasi, pemrosesan, dan pemeliharaan dokumen. Sistem kontrol dokumen berkisar dari rencana pengarsipan dokumen manual hingga penggunaan teknologi sistem pencitraan dan informasi untuk menyimpan dan katalog dokumen.
Identifikasi
Kontrol dokumen memadukan disiplin ilmu perpustakaan dan administrasi kantor. Ini tercermin dalam membuat struktur file proyek. Mirip dengan katalog, sistem kontrol dokumen terdiri dari mengidentifikasi dokumen, menetapkan nomor kontrol dan, dalam struktur proyek yang lebih rinci, klasifikasi dan tingkat keamanan. Bisnis sering menggunakan sistem pencitraan yang secara otomatis membuat struktur data, sehingga membuatnya lebih efisien untuk menemukan dan menemukan dokumen menggunakan teknologi komputer.
Ukuran
Ukuran sistem proyek kontrol dokumen dapat bervariasi. Misalnya, dalam sistem besar, kontrol dokumen dapat diklasifikasikan ke dalam berbagai fungsi, seperti layanan arsip, layanan penyimpanan catatan dan layanan penyimpanan dokumen.
Efek
Rencana strategis pengendalian dokumen yang efektif mencakup sistem audit untuk klasifikasi dan penanganan dokumen. Prosedur operasi standar berdasarkan fungsi kontrol dokumen dapat dirujuk untuk pemeliharaan dokumen yang tepat dan sistem yang mendukung manajemen dokumen.
