Tidak seperti pria, yang pergi dengan "Tuan" penunjukan, itu tidak selalu mudah untuk mengetahui bagaimana menangani wanita, yang mungkin pergi dengan "Ms.," "Miss" atau "Mrs." Jika Anda tidak yakin bagaimana cara memanggil seorang wanita dalam surat bisnis, langkah pertama yang baik adalah menemukan korespondensi bisnis yang telah dikirim atau ditandatangani penerima wanita Anda sehingga Anda dapat menggandakan pilihannya. Jika Anda tidak memiliki atau tidak dapat menemukan korespondensi, gunakan Ms. jika Anda tidak yakin dengan status menikahnya, Mrs. jika Anda tahu dia sudah menikah, dan Miss jika dia masih lajang. Pengecualian yang ketat adalah jika dia memiliki gelar seperti Dokter.
Menggunakan Judul
Ketika seorang wanita memiliki gelar profesional, gunakan gelar itu sebagai pengganti Ms., Mrs., atau Miss. Misalnya, Ms. Ann Smith, seorang dokter, menjadi Dr. Ann Smith. Jika dia memiliki gelar Ph.D. yang terbaik adalah menggunakan preferensinya: Ph.D. setelah namanya atau gelar Dr. sebelumnya. Jika dia adalah seorang pendeta, gelarnya adalah Pendeta. Untuk pengacara, ketik "Attorney at Law" di baris alamat kedua, atau gunakan Esquire atau Esq. setelah namanya.
Penunjukan Profesional
Gunakan sebutan profesional apa pun setelah nama wanita itu, seperti BPA untuk Akuntan Publik Bersertifikat, atau MSW untuk Magister Pekerjaan Sosial.
Situasi yang membingungkan
Saat dihadapkan dengan nama netral-gender, seperti Chris, gunakan nama depan dan belakang. Anda juga dapat menggunakan jabatan itu, seperti "Manajer Sumber Daya Manusia, Chris Smith." Jika seorang wanita memiliki dua nama belakang tanpa tanda penghubung, gunakan keduanya atau yang Anda tahu dia gunakan secara profesional.
