Di era Internet saat mengirim email berangin adalah keharusan, surat bisnis terpisah dari perhatian, perencanaan, dan perawatannya. Surat terima kasih tidak terkecuali. Selama korespondensi bisnis, Anda mungkin diminta untuk mengirim surat terima kasih kepada lebih dari satu orang. Etiket penulisan surat bisa ketat atau longgar dalam hal ini, berdasarkan pada hubungan penerima satu sama lain, serta untuk Anda.
Sesuaikan surat ucapan terima kasih kepada pria dan wanita berdasarkan tingkat keakraban Anda dengan penerima. Jika Anda mengenal pasangan itu atau berhubungan seks dengan mereka, beri alamat di amplop sebagai "Jane dan John Doe," dan ucapkan "Dear Jane and John" dalam salam surat itu. Jika Anda tidak mengenal mereka atau percaya mereka lebih suka bentuk-bentuk alamat tradisional, gunakan "Tuan dan Nyonya John Doe" di amplop dan "Tuan dan Nyonya / Nyonya. Doe" sebagai ucapan Anda.
Alamat pasangan yang sudah menikah dalam surat terima kasih berdasarkan sejumlah variabel. Jika wanita itu lebih suka "Ms." gunakan "Mr. John Doe dan Ms. Jane Doe." Dalam korespondensi bisnis, "Ms." harus standar, kecuali jika preferensi lain diketahui. Jika dia menggunakan nama gadisnya, gunakan "Tuan John Doe dan Ms. Jane Kennedy." Untuk korespondensi bisnis, gunakan nama wanita atau pria terlebih dahulu; gender tidak masalah.
Buat penyesuaian berdasarkan judul atau status individu. Jika salah satu pihak di antara pasangan mengungguli yang lain dalam hal penunjukan pendidikan atau profesional, jabatan terpilih atau pangkat militer, daftarkan orang itu terlebih dahulu, misalnya, "Yang Terhormat Jane Kennedy dan Tuan John Doe." Jika keduanya adalah dokter dan menggunakan nama belakang yang sama, gunakan "The Doctors Doe." Jika keduanya adalah dokter dan memiliki nama keluarga yang berbeda, sebutkan nama dokternya terlebih dahulu: "Dr. John Doe dan Dr. Jane Kennedy."
Panggil pasangan yang belum menikah sebagai "Tuan John Doe dan Ms. Jane Kennedy." Dalam kasus seorang pria dan wanita yang bukan pasangan melainkan rekan bisnis, yang keduanya ingin Anda ucapkan terima kasih, kirimkan surat-surat terima kasih terpisah yang ditujukan kepada masing-masing secara terpisah. Dalam surat itu, gunakan nama depan penerima jika Anda merasa nyaman melakukannya; jika tidak, gunakan Tn. atau Ny. Doe.
Kiat
-
Kadang-kadang, surat terima kasih tidak sepenuhnya surat bisnis atau sosial. Surat-surat yang berbelok di sisi sosial akan mengistimewakan perempuan di atas laki-laki dalam urutan - "Mrs. Marcy Townsend dan Mr. Frederick Bowles" - sedangkan surat yang berorientasi bisnis akan mendukung alfabetisasi dan membalikkan urutan.
