Sponsor adalah individu filantropis yang suka membantu orang lain. Mengungkapkan rasa terima kasih Anda dalam surat tertulis kepada individu atau kelompok yang membantu mendukung perjuangan Anda akan membuat mereka tahu bahwa dukungan mereka dihargai. Hindari sentimen yang terlalu berbunga-bunga atau lembut. Simpan surat itu langsung, jelas dan sederhana.
Pilih Format Surat Bisnis
Tulis surat itu di kop surat Anda sendiri atau dari grup yang Anda wakili, yang menerima sponsor. Buka surat Anda dengan menyapa orang tersebut dengan namanya. Jika itu akan pergi ke organisasi, tulis ke perwakilan utama, seperti "Presiden Jones" atau "Ibu Emma Whitaker, CEO," lalu CC - salinan karbon - Dewan Direksi dengan salinan tambahan. Ucapan seperti "Nyonya Whitaker dan Anggota Dewan yang terhormat" pantas.
Nyatakan Rasa Terima Kasih Anda
Tulis kata-kata tulus yang mengungkapkan rasa terima kasih Anda. Secara langsung nyatakan bahwa Anda benar-benar berterima kasih atas dukungan khusus yang diberikan perusahaan, lalu tambahkan nama proyek atau acara Anda. Banyak kelompok filantropis besar dapat berkontribusi pada ribuan orang, jadi sertakan juga apa yang disumbangkan oleh orang atau kelompok itu. Contohnya adalah, "Tim balap kapal pesiar wanita kami bergabung dengan saya untuk berterima kasih kepada Anda semua atas sumbangan sponsor sebesar $ 50.000 untuk masuknya kami ke dalam lomba Vic Maui." Jika barang-barang dikontribusikan, bersyukurlah atas hal-hal spesifik, seperti peralatan, peralatan, persediaan, perlengkapan atau akomodasi.
Jadilah Spesifik tentang Uang
Tambahkan detail tentang pengalaman dan catatan tentang apa uang itu pergi. Sebagai contoh, "Dana sponsor Anda digunakan untuk satu set penuh layar baru untuk kapal pesiar dan peralatan navigasi baru. Perlombaan berlangsung dengan hanya satu kesalahan kecil selama dua jam terakhir. Namun, kami menempatkan tempat pertama di divisi kami. Kami tidak mungkin bisa melakukan balapan sama sekali tanpa bantuan Anda. Para wanita buta yang merupakan anggota kru akan membawa pesan menjadi mandiri ke berbagai komunitas mereka, menuju atlet wanita muda yang menginspirasi."
Pikirkan Maju ke Tujuan Baru
Tambahkan satu atau dua kalimat yang menunjukkan proyek dan tujuan Anda berikutnya. Menyebutkan acara di masa depan akan membantu mengatur panggung untuk pendanaan masa depan yang diharapkan. Jika Anda berhasil atau berhasil dalam mencapai tujuan Anda, sponsor kemungkinan besar akan terbuka untuk dukungan di masa depan.
Hormat Kami Tutup Surat
Tutup surat itu dengan "Sangat tulus milikmu" atau "Dengan rasa terima kasih yang tulus," kemudian tanda tangani. Tambahkan nama anggota tim jika grup itu kecil, tetapi jika tidak, nama Anda akan cukup. Tambahkan informasi kontak dan tautan situs web di akhir surat. Simpan seluruh surat ke satu halaman, menggunakan "suara" otentik Anda - bahasa yang Anda sukai - dikombinasikan dengan pendekatan profesional. Personalisasi tanda tangan dengan menandatanganinya dengan tangan alih-alih mengetik, meskipun sisa surat itu diketik.
Lampirkan Memento
Adalah praktik yang baik untuk menambahkan kenanga bila memungkinkan. Misalnya, jika Anda disponsori untuk menulis buku, kirim salinan yang ditandatangani bersama surat itu. Jika Anda diberi seragam atau peralatan, kirim foto tim yang menunjukkan ini. Dalam kasus tim balap wanita, foto kru di kapal akan sesuai. Membingkainya adalah opsional. Kirim DVD jika Anda membuat film, atau jika seseorang merekam acara Anda. Melihat rekaman pendakian ke Gunung Everest sebelum dunia melihatnya bisa menarik bagi para sponsor.
