Saat terlibat dalam sengketa hukum, Anda mungkin perlu memanggil catatan pekerjaan orang lain. Misalnya, jika Anda berpikir mantan pasangan Anda menghasilkan lebih banyak uang daripada yang dia klaim atau jika Anda pikir mantan majikan Anda memecat Anda secara tidak adil. Sistem hukum mengklasifikasikan catatan pekerjaan sebagai catatan bisnis, jadi Anda harus mengikuti proses panggilan pengadilan untuk jenis catatan itu. Anda dapat meminta majikan mengirimkan catatan untuk diperiksa, memproduksinya di pengadilan atau keduanya. Semua mengikuti proses dasar yang sama.
Baca aturan pengadilan negara bagian dan lokal Anda tentang panggilan pengadilan. Setiap negara bagian memiliki persyaratan yang sedikit berbeda. Anda dapat menemukan undang-undang negara bagian Anda di perpustakaan hukum apa pun atau situs web pemerintah negara bagian. Bagian prosedur sipil dari kode biasanya berisi informasi. Panitera pengadilan dapat memberi Anda aturan pengadilan setempat. Beberapa negara bagian memiliki formulir khusus untuk diisi, yang akan berisi bahasa yang tepat untuk mendapatkan panggilan pengadilan. Anda harus mengisi bagian yang kosong dengan detail seperti nama dan tanggal. Mintalah kepada petugas pengadilan untuk segala bentuk.
Tulis surat panggilan pengadilan atau isi formulir. Sertakan informasi pengadilan, informasi kasus, siapa Anda, catatan apa yang Anda minta, di mana Anda ingin catatan itu diproduksi dan kapan, dan di mana Anda ingin orang itu tampil untuk bersaksi dan kapan. Anda tidak dapat meminta majikan untuk membuat catatan dalam periode waktu yang tidak masuk akal. Periksa undang-undang negara bagian Anda untuk menentukan jumlah waktu minimum yang harus Anda berikan kepada majikan. Tandatangani surat panggilan pengadilan. Jika Anda bukan seorang pengacara, negara Anda mungkin mengharuskan tanda tangan Anda diaktakan.
Tulis interogatori ke penjaga catatan bisnis perusahaan, pertanyaan yang harus diisi oleh penjaga dan kembali dengan catatan tersebut. Negara bagian yang berbeda membutuhkan pertanyaan yang berbeda pula. Secara umum, Anda perlu bertanya siapa orang itu, untuk siapa ia bekerja, apa jabatannya, catatan apa yang ia hasilkan, apakah itu catatan yang disimpan dalam kegiatan bisnis biasa dan apakah ia menyatakan bahwa ia telah menghasilkan yang benar dan akurat salinan.
Ajukan surat panggilan pengadilan kepada petugas pengadilan yang menangani kasus Anda. Tanyakan kepada petugas untuk salinan resmi.
Sajikan panggilan pengadilan pada pemberi kerja dengan mengirimkannya melalui surat resmi atau meminta sheriff melayaninya. Kirim salinan surat panggilan pengadilan ke pihak lawan dalam kasus ini atau pengacaranya.
