Sewa gratis adalah periode waktu dalam sewa di mana penyewa tidak diharuskan untuk melakukan pembayaran sewa kepada lessor. Ini juga dikenal sebagai liburan sewa. Berdasarkan prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, lessee umumnya harus mencatat biaya sewa secara garis lurus selama umur sewa. Ini berarti lessee dapat mencatat sejumlah biaya sewa selama periode di mana sewa tidak memerlukan pembayaran tunai kepada pemiliknya.
Hitung pembayaran sewa agregat yang harus dilakukan kepada lessor selama masa sewa. Misalnya, untuk sewa dua tahun yang membutuhkan pembayaran $ 100 sebulan selama tahun pertama ($ 1.200) dan $ 150 sebulan selama tahun kedua ($ 1.800), jumlah ini akan berjumlah total $ 3.000.
Bagilah pembayaran sewa agregat yang harus dilakukan kepada lessor sepanjang umur sewa dengan jumlah bulan yang tercakup dalam sewa. Ini adalah jumlah biaya sewa yang harus dicatat setiap bulan selama masa sewa. Dalam contoh kami tentang sewa dua tahun dengan pembayaran sewa agregat sebesar $ 3.000, ini adalah $ 3.000 dibagi dengan 24, atau $ 125.
Buat entri jurnal umum di mana Anda mendebit akun biaya sewa untuk pembayaran sewa bulanan yang ditentukan pada langkah 2 dan kredit biaya sewa ditangguhkan, akun kewajiban, untuk jumlah yang sama.
Ulangi langkah 3 untuk setiap bulan selama Anda diberikan sewa gratis.
Kiat
-
Pada akhir periode sewa gratis Anda, Anda biasanya akan mulai melepaskan biaya sewa yang ditangguhkan. Anda masih akan mencatat jumlah yang sama dari biaya sewa bulanan, meskipun alih-alih mengkredit akun biaya sewa yang ditangguhkan, Anda terlebih dahulu akan mengkreditkan seluruh jumlah pembayaran tunai Anda. Ketika pembayaran tunai melebihi jumlah biaya sewa, Anda harus mendebit kelebihannya ke akun sewa yang ditangguhkan. Jika pembayaran pembayaran tunai kurang dari jumlah biaya sewa, Anda harus mengkredit selisihnya ke akun sewa yang ditangguhkan.
