Anggota dewan diharuskan untuk melakukan perawatan yang wajar dalam pengelolaan urusan bisnis perusahaan, dan itu termasuk tetap berada di atas keuangan organisasi. Mereka melakukan ini menggunakan laporan dari bendahara organisasi, menerima laporan pada jadwal yang tergantung pada peraturan rumah tangga atau instruksi dari dewan saat ini.
Tugas Dewan
Dewan direksi adalah badan resmi yang mengawasi urusan bisnis yang berorientasi laba atau nirlaba. Dewan mungkin mempekerjakan perusahaan manajemen atau eksekutif bisnis untuk menjalankan operasinya, tetapi dewan masih menetapkan tujuan dan misi keseluruhan untuk organisasi. Dewan harus tetap mengikuti kinerja keuangan, jumlah anggota, dan aktivitas organisasi sebagai bagian dari tugas mereka. Mereka menunjuk seorang bendahara untuk mengawasi keuangan organisasi, baik dengan menyimpan buku secara langsung atau dengan mengelola kontraktor atau karyawan.
Tugas Bendahara
Bendahara dewan adalah orang yang memantau keuangan organisasi. Di organisasi yang lebih kecil, terutama organisasi nirlaba, bendahara mungkin menyimpan buku-buku itu, melakukan setoran, menulis cek, dan bekerja dengan petugas pajak untuk melakukan pajak organisasi. Di organisasi yang lebih besar, bendahara hanya dapat meninjau pekerjaan pemegang buku, akuntan, direktur eksekutif atau kepala keuangan yang dibayar. Beberapa bendahara mengepalai komite keuangan yang terdiri dari beberapa anggota dewan atau anggota dewan yang ditunjuk.
Persyaratan pelaporan
Bendaharawan menyajikan laporan keuangan rutin kepada dewan mereka. Ini sering terjadi pada pertemuan dewan resmi, yang berlangsung bulanan atau triwulanan. Laporan bendahara biasanya merupakan salah satu perintah bisnis pertama pada rapat dewan, dengan dewan meluangkan waktu untuk membahas laporan jika bendahara itu rinci atau menerima ringkasan dari bendahara jika tidak. Bendahara setiap tahun menyajikan kepada dewan dengan anggaran tahun mendatang, laporan kinerja akhir tahun dan pengajuan pajak organisasi. Jika ini adalah perusahaan publik, bendahara menyajikan informasi yang akan masuk ke laporan tahunan perusahaan.
Isi Laporan
Laporan bendahara dapat sederhana atau kompleks, tergantung pada keinginan dewan dan kebutuhan dewan untuk memenuhi tanggung jawab fidusia untuk mengelola urusan organisasi. Organisasi kecil mungkin hanya meminta bendahara untuk membaca saldo bank pada pertemuan terakhir dan saldo bank saat ini, memungkinkan anggota dewan untuk bertanya tentang perbedaan yang signifikan. Organisasi yang lebih besar dapat meminta laporan keuangan terperinci, penjelasan tentang transaksi dan proyeksi besar untuk kuartal mendatang. Semakin banyak kontrol yang dimiliki dewan atas keuangannya, semakin sedikit informasi yang dibutuhkan dalam rapat dewan. Misalnya, jika dewan menunjuk seorang bendahara, memiliki komite keuangan dan mempekerjakan seorang direktur eksekutif yang bertanggung jawab untuk mengelola seorang akuntan, dewan penuh mungkin tidak perlu meninjau keuangan organisasi secara mendalam pada setiap pertemuan.
