Mengembangkan sistem akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda dapat membuat perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan. Jika Anda mengetahui pengeluaran dan pendapatan Anda dan dapat melacak margin keuntungan Anda, Anda akan selalu sadar bagaimana kinerja bisnis Anda. Selain itu, Anda akan tahu apa kewajiban pajak Anda dan Anda dapat membuat rencana untuk memenuhi gaji, biaya inventaris, dan kewajiban pajak. Ikuti panduan sederhana dan Anda dapat mengembangkan jenis sistem akuntansi yang akan membantu Anda melacak bisnis Anda.
Pilih metode akuntansi Anda. Anda pada dasarnya memiliki dua pilihan. Metode tunai mencatat pendapatan ketika Anda benar-benar menerimanya dan menghitung pengeluaran ketika Anda benar-benar membayarnya. Metode akrual menghitung pendapatan ketika Anda melakukan penjualan, bahkan jika Anda tidak menerima uang pada saat itu. Metode akrual juga menghitung pengeluaran saat Anda menerima barang atau layanan, bahkan jika Anda sudah membayarnya. Banyak usaha kecil menggunakan metode tunai. Metode akrual cocok untuk perusahaan besar dengan transaksi besar.
Pilih perangkat lunak. Banyak perusahaan menawarkan usaha kecil dan perangkat lunak akuntansi penggajian. Anda bisa mendapatkan gambaran umum perangkat lunak bisnis kecil di Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain, dan MYOB adalah nama yang bisa Anda mulai. Perangkat lunak yang lebih canggih memungkinkan Anda melacak inventaris dan mengelola hubungan pelanggan, bersama dengan fitur point-of-sale. Everest dan NetSuite menawarkan program semacam itu. Anda juga dapat mempertimbangkan aplikasi berbasis web di mana Anda menggunakan perusahaan online untuk menyimpan semua data Anda. Ini dikenal sebagai komputasi awan. Tentukan gaya mana yang cocok untuk Anda dan bisnis Anda. Jika Anda merasa tidak yakin, mulailah dengan perangkat lunak bisnis kecil yang dapat memberi Anda awal yang mudah dan membiarkan Anda berkembang di kemudian hari.
Buat Bagan Akun. Perangkat lunak bisnis biasanya menawarkan fungsi ini. Ini adalah daftar semua jenis akun untuk bisnis Anda, seperti pendapatan, pengeluaran, dan aset. Bagan ini memberi Anda gambaran tentang jenis-jenis catatan yang harus Anda simpan.
Masukkan semua transaksi. Cara terbaik untuk terus mengembangkan sistem akuntansi Anda adalah dengan menggunakannya. Masukkan transaksi untuk pengeluaran, pendapatan, pembelian aset, dan penilaian inventaris, dan Anda akan secara perlahan menyesuaikan sistem akuntansi Anda agar sesuai dengan operasi Anda.
Rekonsiliasi laporan bank Anda dengan sistem akuntansi Anda. Untuk setiap pengeluaran atau deposit pada laporan bank Anda, Anda harus menemukan angka yang cocok dalam sistem akuntansi Anda. Seimbangkan laporan bank Anda dengan sistem akuntansi Anda, dan Anda tidak hanya akan mengembangkan kebiasaan pembukuan yang lebih baik tetapi Anda juga akan melacak uang Anda.
