Cara mudah untuk menggalang dana adalah dengan menyediakan kotak sumbangan di bisnis atau kantor Anda. Orang-orang dapat menempatkan uang receh dan uang kertas ke dalam kotak tanpa merasa tertekan untuk memberi di luar kemampuan mereka. Seiring waktu, sedikit sumbangan dapat tumbuh menjadi jumlah besar yang dapat diberikan kepada organisasi amal pilihan Anda. Namun, seperti wadah uang tunai, kotak donasi harus dirancang agar aman dan disimpan di area di mana terdapat pandangan yang jelas tentang staf dan orang lain yang dapat mengawasi aktivitas tidak bermoral apa pun.
Dapatkan kotak yang terbuat dari bahan tahan cuaca dan anti-perusak. Ini akan memastikan bahwa kotak tidak dapat dengan mudah dibobol dan akan bertahan elemen jika ingin dibawa atau ditempatkan di luar. Gunakan bahan seperti Plexiglas, yang kuat dan jelas. Penggunaan materi yang jelas akan memungkinkan Anda untuk melihat sumbangan saat mereka membangun dan mengosongkan kotak saat sudah penuh. Individu juga akan lebih cenderung menyumbang jika mereka melihat orang lain telah melakukannya.
Tempatkan lubang kecil di tutup kotak di mana orang dapat menempatkan uang. Ini harus menjadi celah yang cukup besar untuk menghasilkan uang tetapi terlalu kecil untuk dijangkau seseorang. Salah satu opsi adalah celah kecil sekitar 1 ½ inci panjangnya dan lebar ½ inci. Jika kotak Anda memiliki tutup yang terbuat dari plastik, gunakan pemotong rotari atau alat kuat lainnya untuk membuat lubang.
Lampirkan kunci ke kotak sehingga sumbangan hanya dapat diakses oleh seseorang yang memiliki kunci. Gunakan rantai pendek dan terkunci untuk memasang tutup ke dasar kotak. Anda juga mungkin ingin mendapatkan engsel dari toko perangkat keras yang dapat Anda pasang di bagian dasar dan penutup kotak sehingga ayunan terbuka dan pasang mekanisme gembok ke sisi kotak yang berlawanan. Buat dua salinan kunci dan simpan satu di tempat yang aman dan satu dengan individu yang ditunjuk.
Tempatkan kotak donasi di area lalu lintas tinggi di tempat yang mudah dilihat staf dan dapat dikosongkan saat penuh. Tugaskan pemegang kunci dengan mengosongkan kotak donasi secara teratur dan jangan meninggalkan kotak tanpa pengawasan atau bermalam.
