Perusahaan mengukur posisi keuangan mereka dengan persamaan akuntansi dasar: Aset sama dengan Liabilitas plus Ekuitas Pemegang Saham. Ini dipahami sebagai aset perusahaan dibeli dengan meminjam uang atau dengan uang tunai yang berasal dari pemilik atau pemegang saham. Setiap transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan diwakili di kedua sisi persamaan. Persamaan akuntansi disajikan pada neraca dalam transaksi yang lebih kompleks.
Aktiva
Aset adalah hal-hal bernilai yang dimiliki oleh suatu perusahaan. Aset diklasifikasikan dalam beberapa kategori, yang meliputi aset lancar, aset jangka panjang, aset modal, investasi, dan aset tidak berwujud. Aset ini diperoleh dengan meminjam uang dari pemberi pinjaman, menerima suntikan uang tunai dari pemilik dan pemegang saham atau menawarkan barang atau jasa. Aset lancar yang umum termasuk uang tunai dan piutang, sedangkan aset jangka panjang yang umum termasuk wesel tagih. Aset modal adalah barang, seperti pabrik, properti, dan peralatan. Investasi adalah sekuritas yang dimiliki oleh perusahaan, seperti saham dan obligasi. Aset tak berwujud yang ditemukan di neraca termasuk merek dagang, niat baik, paten, dan hak cipta. Persamaan akuntansi menunjukkan bahwa jumlah aset harus sama dengan kewajiban plus ekuitas pemegang saham atau pemilik.
Kewajiban
Liabilitas adalah kewajiban yang terhutang kepada perusahaan atau orang lain. Liabilitas dikategorikan sebagai liabilitas jangka pendek dan liabilitas jangka panjang. Kewajiban lancar biasanya jatuh tempo dalam satu tahun. Liabilitas jangka panjang adalah kewajiban yang melampaui satu tahun terakhir. Liabilitas lancar saat ini yang mungkin dimiliki bisnis Anda di neraca termasuk hutang, hutang upah, dan hutang pajak. Liabilitas jangka panjang biasanya terutang pada lembaga pemberi pinjaman, yang mencakup wesel bayar dan kemungkinan pendapatan yang ditangguhkan. Pendapatan yang belum merupakan pendapatan dianggap sebagai kewajiban karena Anda menerima uang untuk layanan atau produk yang belum Anda kirim.
Ekuitas pemilik
Ekuitas pemilik biasa disebut modal. Ini adalah hutang atau kewajiban yang harus dibayarkan kepada pemilik. Pemilik perusahaan publik disebut pemegang saham. Misalnya, jika sebuah perusahaan go public, semua uang yang diperoleh dari penjualan saham awal dicatat sebagai ekuitas pemegang saham. Individu yang membeli saham perusahaan sekarang memiliki posisi kepemilikan kecil di dalam perusahaan. Contoh ekuitas pemilik adalah ketika pemilik perusahaan menginvestasikan $ 100.000 ke dalam bisnis untuk biaya awal. Transaksi ini dicatat dalam pembukuan perusahaan sebagai ekuitas pemilik.
Laporan keuangan
Semua transaksi yang dicatat sebagai aset, kewajiban, atau ekuitas, muncul di neraca, yang digunakan oleh banyak bisnis, akuntan, pemilik, dan investor. Neraca memberikan gambaran tentang posisi keuangan perusahaan pada titik waktu tertentu. Neraca bermanfaat bagi investor potensial karena menunjukkan sumber daya perusahaan dan apa yang berutang kepada orang lain. Bankir dan investor menggunakan neraca untuk menentukan apakah suatu perusahaan layak mendapat pinjaman.