Laporan bisnis adalah tentang menyampaikan informasi. Bukan sembarang informasi, tetapi informasi penting seperti fakta, angka dan analisis situasi. Inti dari laporan adalah untuk memberikan perusahaan informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan besar dan rencana untuk masa depan. Bisnis dapat menyiapkan anggaran, rencana bisnis, membuat keputusan iklan, dan banyak lagi berdasarkan informasi dalam laporan. Ketika datang ke laporan bisnis yang berbeda, pemformatan sangat penting untuk membuat laporan langsung dikenali dan cepat dan mudah dibaca tanpa melewatkan informasi yang paling penting.
Laporan Analitik
Laporan analitis sangat penting ketika perusahaan berada di puncak pengambilan keputusan penting. Dalam kasus seperti itu, kepemimpinan membutuhkan analisis situasi perusahaan. Laporan analitis akan menyajikan data yang relevan dengan penjelasan dan bahkan menyimpulkan status quo. Misalnya, dalam kasus analisis operasi triwulanan, laporan akan mencakup tindakan yang diambil oleh tim eksekutif, pendapatan penjualan, dan laba atau rugi bersih selama kuartal tersebut. Operasi bisnis normal yang terjadi selama kuartal itu dianalisis dan dijelaskan dalam laporan analitis, membantu bisnis untuk membuat keputusan yang baik ke depan.
Laporan Informasi
Laporan informasi menyajikan fakta-fakta yang tidak bias tanpa berasumsi untuk menjelaskan "mengapa" dan "bagaimana jika" dari situasi tersebut. Jika Anda memerlukan informasi objektif tentang sesuatu, maka Anda meminta laporan informasi. Jika Anda ingin tahu tentang struktur perusahaan, seperti jumlah karyawan, departemen tempat mereka bekerja, dan peran apa yang dimainkan masing-masing karyawan dalam organisasi, maka diperlukan laporan informasi. Laporan kunjungan situs, laporan umpan balik pelatihan, dan pembaruan cepat yang Anda tulis ke kepala departemen semuanya termasuk dalam kategori laporan informasi.
Informasi ini dapat disajikan dalam berbagai cara, seperti tabel yang menunjukkan nama karyawan, gaji dan sebagainya, grafik atau diagram lingkaran. Anda mungkin juga menginginkan laporan informasi yang merinci pengeluaran perusahaan yang dipecah menjadi beberapa departemen dan mencakup kerangka waktu yang berbeda. Laporan informasi biasanya mewakili blok bangunan yang digunakan untuk membuat jenis laporan lain yang lebih kompleks seperti laporan analitis dan penelitian.
Laporan Penelitian
Laporan penelitian adalah jenis laporan yang paling komprehensif. Mereka biasanya diperlukan ketika sebuah perusahaan sedang mempertimbangkan bertualang ke wilayah baru, seperti menawarkan produk baru atau pergi ke wilayah geografis baru. Laporan penelitian melibatkan pemberian topik kepada tim peneliti atau spesialis dan meminta mereka untuk semua rincian dan statistik yang relevan yang diperoleh dari laporan informasi, diikuti dengan analisis mendalam tentang situasi yang ditemukan dalam laporan analitis. Laporan penelitian akan mencakup kesimpulan mereka tentang masalah ini mengingat data yang tersedia serta beberapa alternatif. Seperti yang Anda lihat, laporan penelitian adalah sejenis hibrida antara laporan analitik dan informasi. Tujuannya adalah untuk membantu para eksekutif dalam membuat keputusan besar. Dengan demikian, laporan penelitian adalah jenis laporan bisnis yang paling kompleks dan memakan waktu untuk dipersiapkan.
