Tiga struktur utama telah menjadi dasar bagaimana organisasi dijalankan: fungsional; diproyeksikan; dan matriks. Setiap struktur memiliki kelebihan, dan jika digunakan dengan benar dan di lingkungan yang tepat, struktur tersebut dapat melanjutkan penyelesaian proyek. Setiap struktur juga memiliki kelemahan, tetapi selama itu dipahami dan komunikasi yang baik ada, struktur itu masih bisa bekerja dengan baik.
Struktur fungsional
Organisasi fungsional adalah tipe yang paling umum dari ketiganya. Ini bekerja paling baik di organisasi kecil di mana bagian yang berbeda secara geografis berdekatan dan yang hanya menyediakan sejumlah kecil barang dan / atau jasa. Dalam struktur fungsional, organisasi dibagi menjadi beberapa bagian berdasarkan spesialisasi. Misalnya, mungkin ada satu area untuk penjualan, satu untuk layanan pelanggan dan satu untuk pengawas yang menangani masalah yang meningkat. Peran manajer proyek adalah memastikan kelancaran pelaksanaan proses dan proyek; namun, manajer fungsional memiliki kekuatan paling besar dan membuat keputusan akhir.
Keuntungan dan Kerugian dari Struktur Fungsional
Keuntungan dari struktur fungsional adalah peran manajer fungsional, yang berarti hanya ada satu bos. Ini mengurangi atau mencegah konflik kepentingan dan membuatnya lebih mudah untuk mengelola spesialis. Kerugian dari jenis struktur ini adalah bahwa manajer proyek memiliki wewenang terbatas dan jalur karier terbatas.
Struktur yang Diproyeksikan
Dalam struktur yang diproyeksikan, semua pekerjaan dipandang sebagai proyek. Manajer proyek memiliki kontrol penuh, tidak seperti dalam struktur fungsional, dan semua anggota tim melapor langsung ke manajer proyek. Terkadang anggota tim ini bersifat permanen, dan kadang-kadang mereka dipekerjakan sebagai pekerja sementara untuk membantu proyek sampai selesai. Jika organisasi mengambil proyek besar, ia akan memiliki semua sumber daya yang diperlukan untuk mempertahankan proyek dan akan bertindak sebagai perusahaan kecil yang mandiri.
Keuntungan dan Kerugian dari Struktur yang Diproyeksikan
Keuntungan untuk struktur yang diproyeksikan termasuk peluang manajer proyek untuk pengembangan karir. Selain itu, karena komunikasi yang baik ada dalam pekerjaan proyek, anggota tim cenderung lebih berkomitmen, dan unggul dalam, tanggung jawab mereka. Kerugian dari struktur yang diproyeksikan adalah bahwa, karena tim bubar dan bubar setelah selesainya proyek, tidak ada tujuan jangka panjang atau rasa aman kerja bagi pekerja lainnya. Kerugian lain adalah bahwa organisasi pada dasarnya harus mengkloning sumber daya yang sama untuk setiap proyek (manajer proyek, area kerja, administrator).
Struktur matriks
Struktur matriks menggabungkan struktur fungsional dan proyeksi. Setiap anggota tim memiliki dua bos; mereka melaporkan kepada manajer fungsional dan manajer proyek. Jika matriks kuat, daya lebih banyak berada di manajer proyek. Jika matriks lemah, daya berada lebih banyak dengan manajer fungsional. Kuncinya adalah menemukan keseimbangan di mana kekuatan dibagi secara merata. Karena kerumitannya, jenis struktur ini dapat menyebabkan masalah jika tidak digunakan dengan hati-hati dan benar. Komunikasi yang baik sangat penting untuk kesuksesan.
Keuntungan dan Kerugian Struktur Matriks
Keuntungan dari struktur matriks terletak pada penggunaan sumber daya yang efisien karena kemudahan akses. Struktur ini juga menunjukkan komunikasi yang efisien baik secara vertikal maupun horizontal. Karena itu, begitu proyek berakhir, anggota tim kemungkinan akan menerima pekerjaan di tempat lain dalam organisasi. Kerugian dari struktur matriks adalah kompleksitas, yang bisa sulit untuk dikelola. Misalnya, jika manajer fungsional dan manajer proyek tidak berkomunikasi dengan baik, anggota tim dapat terperangkap di tengah, menyebabkan kebingungan.
