Undang-undang federal mewajibkan pengusaha untuk memotong pajak pendapatan federal, pajak Jaminan Sosial dan pajak Medicare dari gaji pekerja mereka, dan untuk membayar pajak Jaminan Sosial dan Medicare mereka sendiri. Sebagian besar pengusaha menggunakan Formulir Layanan Pendapatan Internal 941 untuk melaporkan berapa banyak yang telah mereka potong, itulah sebabnya pajak ini kadang-kadang disebut "pajak 941."
Pengembalian Kuartalan
Formulir 941 juga disebut "Pengembalian Pajak Triwulan Federal Pemberi Kerja." Majikan mengajukan 941 untuk setiap kuartal kalender; pengembalian selalu jatuh tempo satu bulan setelah akhir kuartal. Jadi, untuk kuartal Januari hingga Maret, pengembaliannya akan jatuh tempo 30 April; untuk bulan April hingga Juni, ini jatuh tempo pada 31 Juli; untuk Juli hingga September, itu akan jatuh tempo pada 31 Oktober; dan pengembalian untuk Oktober hingga Desember akan jatuh tempo pada 31 Januari. Pengusaha dapat mengajukan di atas kertas atau secara elektronik.
Formulir 941
Pada Formulir 941, majikan mencantumkan jumlah pekerja yang menerima pembayaran selama kuartal tersebut, jumlah total pajak pendapatan federal yang dipotong dari upah mereka, dan jumlah gabungan dari pajak Jaminan Sosial dan Medicare yang jatuh tempo - baik bagi karyawan maupun bagian majikan. Formulir ini memungkinkan beberapa penyesuaian untuk hal-hal seperti gaji sakit diganti oleh pihak ketiga. Akhirnya, majikan mencantumkan berapa banyak uang pajak yang disetor ke IRS selama kuartal tersebut.
Setoran
Pengusaha tidak bisa menunggu sampai mereka mengajukan pengembalian untuk mengirim uang pajak 941 kuartal ke IRS. Pengusaha harus melakukan penyetoran rutin sepanjang tahun. Bergantung pada berapa banyak mereka membayar upah, mereka harus menyetor 941 pajak dengan IRS sebulan sekali atau setiap dua minggu. Namun, jika pajak majikan yang terutang mencapai $ 100.000, maka majikan harus menyetornya pada hari kerja berikutnya, terlepas dari jadwal setoran normalnya. Jika majikan akhirnya menyetor terlalu banyak selama kuartal tersebut, sebagaimana ditentukan pada Formulir 941, majikan dapat meminta pengembalian uang atau meminta pembayaran lebih untuk pengembalian kuartal berikutnya. Jika underpays, itu harus membuat perbedaan ketika file 941-nya; hukuman dan bunga mungkin berlaku.
Pertimbangan
Terlepas dari "pengembalian pajak" atas nama formulir, Formulir 941 tidak digunakan untuk melaporkan dan membayar kewajiban pajak pendapatan federal perusahaan. Majikan mengajukan pengembalian tahunan yang terpisah untuk itu, seperti Formulir 1120 untuk perusahaan. Formulir 941 juga tidak digunakan untuk melaporkan pajak pengangguran federal, atau FUTA; pengusaha menggunakan Formulir 940 untuk pajak FUTA. Akhirnya, pengusaha dengan hanya 941 kewajiban pajak kecil - $ 1.000 atau kurang dalam satu tahun pada 2011 - mungkin dapat melewati banyak dokumen dan mengajukan pengembalian tahunan tunggal, Formulir 944.
