Anda tahu latihannya: Anda menjalankan lokakarya back-to-back di ruang pelatihan Anda yang dirancang dengan buruk dan peserta bekerja keras untuk tidak melihat garis pandang yang buruk, stasiun kerja yang goyah, kursi keras dan dinding yang membosankan. Tiba-tiba, bos Anda menyetujui permintaan yang Anda buat bertahun-tahun yang lalu: Anda dapat memiliki ruang pelatihan, selama Anda melakukan desain dan mengerjakan sendiri. Anda menerima tantangan dengan senang hati, mengetahui dampak lingkungan pelatihan yang hebat terhadap moral dan produktivitas karyawan. Untuk memulainya, luncurkan proyek Anda di sini dan teruskan sampai perusahaan Anda memiliki tempat pelatihan yang dapat dibanggakan oleh semua staf.
Item yang Anda butuhkan
-
Ruang kelas dengan pintu eksterior
-
Perlengkapan pencahayaan
-
Cat
-
Karpet
-
Perabot dan peralatan
Jika memungkinkan, pilih ruang pelatihan dengan pintu eksterior. Terlalu sering, ruang pelatihan terletak di ruang interior yang secara serius mengganggu pekerjaan karyawan yang tidak menghadiri sesi. Pintu dibuka dan ditutup, peserta yang berkeliaran di ruang istirahat dan gangguan pekerjaan lainnya mengganggu semua orang. Pintu eksterior menyelesaikan masalah dan sangat membantu produktivitas semua orang.
Gunakan teori warna suara untuk memilih cat. Anda dapat membuat ruang pelatihan lebih kondusif untuk belajar jika dicat dengan warna yang tepat. Biru lembut terlalu menenangkan. Merah dan kuning bisa mengacaukan saraf. Pertimbangkan hijau bersahaja (rumah sakit lebih memilih warna ini untuk lulur karena suatu alasan), salmon lembut yang tidak terlalu feminin, atau lavender hangat. Bicarakan dengan seorang ahli lukis tentang bagaimana warna memengaruhi orang-orang di lingkungan belajar dan Anda akan belajar banyak.
Terangi ruangan dengan jenis perlengkapan yang benar. Pencahayaan fluoresens tidak lagi menjadi satu-satunya pilihan untuk pengaturan kantor dan di era elektronik ini, pencahayaan harus bekerja seefisien dalam menciptakan cahaya sekitar seperti ketika layar komputer digunakan selama sesi pelatihan. Pertimbangkan berapa banyak cahaya yang masuk dari jendela dan luangkan waktu untuk mengevaluasi pencahayaan alami dan buatan selama jam pagi, siang dan malam untuk penilaian komprehensif.
Tutupi lantai ruang pelatihan dengan karpet industri untuk meredam suara dan memungkinkan orang untuk memindahkan kursi dan kaki tanpa terus mengganggu presenter. Pilih warna karpet yang cocok dengan dinding dan olah raga dengan pola yang menutupi kotoran atau debu - terutama jika perusahaan Anda berlokasi di wilayah di mana peserta menyeret salju dan kotoran lima bulan dalam setahun.
Maksimalkan garis pandang sehingga peserta lokakarya tidak perlu melihat layar yang diatur pada ketinggian yang salah. Dengan meninggikan unit yang memegang peralatan transmisi audiovisual - atau, skenario terbaik, menggantung unit proyeksi dari langit-langit - Anda akan meningkatkan kemampuan semua orang di ruangan itu untuk melihat semua presentasi. Tempatkan lemari penyimpanan di dinding agar tidak menghalangi pandangan siapa pun.
Alokasikan ruang yang cukup untuk workstation, meja, atau meja. Orang Amerika memiliki masalah ruang pribadi yang ketat tetapi ini bukan satu-satunya alasan untuk rajin menggunakan ruang. Jika Anda mengharapkan orang untuk menyulap papan ketik, selebaran, alat tulis elektronik atau manual mereka sendiri, sebotol air, secangkir kopi, dan barang-barang yang dibawa orang ke sesi pelatihan, Anda perlu memberi mereka ruang yang cukup untuk beroperasi.
Cobalah beberapa cara mengatur meja kerja dan kursi. Yang jelas tidak selalu yang terbaik. Sebagai contoh, seorang pelatih mengatur barisan meja dua orang di sebuah ruangan sempit panjang dengan semua orang menghadap ke depan. Tampilan papan tulis dari belakang sulit. Atur jumlah meja yang sama dalam barisan panjang di tengah ruangan dan tidak hanya kelihatan luas, tetapi kedekatan peserta dengan presenter yang diposisikan di tengah dinding panjang sangat ideal.
Uji desain kamar sebelum Anda memegang kelas pertama Anda. Isi ruangan dengan orang-orang. Mintalah mereka menggunakan peralatan. Lakukan penyesuaian pencahayaan. Minta peserta bekerja di komputer dan materi presentasi proyek ke layar untuk mendapatkan umpan balik. Sebagai catatan terakhir, pastikan bahwa lemari di ruang pelatihan diisi dengan segala sesuatu mulai dari Band-Aids® hingga power bar sehingga Anda – dan ruangan-siap untuk segala kemungkinan.
Kiat
-
Kunjungi situs web American Society for Training and Development untuk tips lebih lanjut tentang desain ruang pelatihan serta informasi tentang cara melatih staf.
