Penerimaan kas disiapkan untuk transaksi tunai, cek dan kartu kredit dan merupakan alat penting untuk melindungi orang yang menerima uang tunai dan orang yang membayarnya, dengan mendokumentasikan transaksi. Mereka juga menyediakan dasar untuk meringkas kegiatan hari itu dan memperbarui catatan buku besar.
Ada beberapa jenis penerimaan kas. Buku-buku penerimaan kas tersedia dalam rangkap dua dan rangkap tiga; Anda dapat memprogram komputer Anda untuk mencetak tanda terima tunai saat transaksi terjadi; Anda dapat menggunakan tanda terima kasir yang membedakan transaksi tunai, cek dan kartu kredit; atau Anda dapat menulis tanda tangan uang tunai.
Item yang Anda butuhkan
-
Buku penerimaan kas dalam rangkap dua
-
Dokumen komputer diformat untuk penerimaan kas
-
Kwitansi pembayaran
-
Kwitansi tulisan tangan
Siang hari
Catat setiap transaksi pada kwitansi tunai, karena itu mewakili pendapatan dalam bentuk penjualan, pemulihan pengeluaran atau jumlah setoran.
Hitung pajak penjualan yang jatuh tempo, jika ada, dan tambahkan ke total transaksi.
Tambahkan transaksi tunai ditambah pajak penjualan untuk sampai pada jumlah jatuh tempo dari pelanggan. Terima uang tunai, berikan uang receh, dan tempatkan uang tunai yang diterima di lokasi yang aman.
Berikan salinan kwitansi tunai kepada pelanggan dan simpan salinan untuk catatan Anda.
Akhir hari
Tambahkan bersama-sama penerimaan kas yang disiapkan pada siang hari, memberikan total terpisah untuk penjualan, pajak, dan total uang tunai yang diterima.
Hitung uang tunai dan setujui jumlah total uang yang diterima.
Siapkan entri jurnal buku besar umum untuk jumlah penjualan, pajak, dan uang yang diterima. Berikan entri jurnal kepada supervisor Anda untuk ditinjau, disetujui, dan diposkan ke buku besar.
Persiapkan slip setoran bank untuk total uang tunai yang diterima, dikurangi jumlah uang tunai kerja yang Anda butuhkan untuk keesokan paginya.
Bundel slip setoran bank dan setoran tunai bersama, satukan uang tunai kerja bersama, dan tempatkan kedua bundel di lokasi yang aman seperti brankas, lemari arsip yang terkunci atau lemari besi.
Kiat
-
Awal setiap penerimaan kas, slip setoran bank dan entri buku besar yang Anda siapkan untuk menunjukkan akuntabilitas Anda untuk transaksi. Untuk mengurangi potensi kecurangan, departemen akuntansi harus menetapkan pemisahan tugas yang berkaitan dengan prosedur penanganan uang tunai. Dengan kata lain, tidak seorang pun boleh menerima uang tunai, menyiapkan ringkasan harian, mencatat kwitansi dalam buku besar dan menyetor uang tunai.
Peringatan
Selalu simpan uang tunai yang menjadi tanggung jawab Anda dalam keadaan terkunci sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengaksesnya dan menuduh Anda mencuri atau salah menempatkannya.
