Kwitansi tunai adalah dokumen yang diberikan kepada pelanggan setelah transaksi dilakukan. Penjual juga akan menyimpan salinan resi sehingga ia memiliki catatan barang yang dijual. Penerimaan kas penting bagi vendor karena memungkinkan dia untuk mengetahui dengan tepat berapa banyak yang dijual dan tingkat persediaan apa yang dibutuhkan. Bagi pelanggan, penerimaan kas penting karena memungkinkan Anda untuk melacak catatan keuangan Anda.
Nama dan Alamat Bisnis
Di bagian atas setiap tanda terima uang tunai, Anda harus melihat nama bisnis yang mengeluarkan tanda terima dan alamatnya. Terkadang Anda akan melihat nama di dekat bagian bawah tanda terima, tetapi harus berada di suatu tempat pada tanda terima. Penting untuk memiliki nama dan alamat bisnis yang jelas ditampilkan sehingga Anda tahu ke mana harus pergi jika Anda memiliki masalah dengan transaksi.
Harga, Layanan, atau Produk
Kwitansi tunai harus mencantumkan dengan tepat apa yang dibeli oleh pelanggan dan harga barang di sebelahnya. Komponen ini kemungkinan akan mengambil sebagian besar ruangan pada tanda terima. Ini adalah bagian terpenting dari kwitansi tunai karena memungkinkan pelanggan dan vendor untuk mereferensikan dengan tepat apa yang dibeli dan dijual serta mengoreksi perbedaan apa pun.
Subtotal, Pajak dan Total
Di bagian bawah tanda terima, di bawah daftar dan harga barang yang dibeli, harus ada kategori subtotal dengan jumlah. Subtotal adalah total semua barang yang dibeli sebelum pajak diberlakukan. Di bawah bagian subtotal haruslah bagian pajak. Bagian pajak akan mencantumkan jumlah pajak yang dibebankan pada pembelian. Di bawah bagian pajak dari penerimaan kas harus menjadi bagian total, yang memberikan jumlah total, setelah pajak, dibebankan kepada pelanggan. Ini adalah jumlah yang dibayar pelanggan.
Catatan transaksi
Di bawah komponen tanda terima yang mencantumkan total haruslah bagian yang mencatat berapa banyak pelanggan membayar, dan perubahan apa - jika ada - yang diterimanya. Ini adalah komponen lain dari tanda terima yang sangat penting karena dapat direferensikan jika perubahan yang tidak pantas diberikan kepada pelanggan. Nomor catatan transaksi juga harus ada di bagian kwitansi ini sehingga vendor dapat dengan mudah merujuk nomor kwitansi jika perlu nanti.
