Melacak pengeluaran bisnis berbasis rumah Anda bisa semudah memelihara catatan buku cek. Metode paling dasar untuk mencatat pengeluaran bisnis berbasis rumah adalah dengan menggunakan rekening giro bisnis dan pengeluaran uang tunai, buku besar buku besar. Pengeluaran bisnis, bahkan untuk kantor berbasis di rumah, dapat keluar dari kendali kecuali Anda memiliki sistem untuk mengatasinya setiap bulan. Buku besar pengeluaran dapat membantu Anda melacak pengeluaran dan mengontrol bagaimana uang Anda dibelanjakan.
Item yang Anda butuhkan
-
Rekening giro
-
Buku besar akuntansi umum
-
Lemari arsip tahan api atau brankas tahan api
Buka akun giro untuk bisnis berbasis rumah Anda. Gunakan akun ini hanya untuk membayar biaya yang terkait dengan bisnis Anda.
Catat tujuan spesifik pengeluaran di bagian memo dari setiap cek. Jangan mencoba mengandalkan ingatan Anda.
Catat setiap cek di buku besar buku cek. Atau, gunakan duplikat cek yang menyalin cek Anda ke kertas karbon. Simpan salinan ini untuk catatan Anda.
Menyiapkan buku besar untuk pengeluaran bisnis. Gunakan satu kolom di buku besar untuk setiap jenis pengeluaran. Utilitas, perlengkapan kantor, inventaris produk, iklan, perjalanan, dan penggunaan telepon adalah beberapa pengeluaran khusus untuk bisnis berbasis rumah. Buku besar Anda harus mencantumkan semua pengeluaran yang Anda keluarkan setiap bulan dan harus diklasifikasikan dengan cara yang membantu Anda mengikuti pengeluaran Anda. Catat setiap jumlah cek di kolom buku besar yang sesuai.
Buat sistem pengarsipan untuk dokumen pengeluaran Anda. Satu file untuk setiap jenis pengeluaran yang tercantum dalam buku besar Anda sudah cukup.Lampirkan salinan cek atau tulis nomor cek dan jumlah pada tagihan yang Anda bayarkan dari rekening giro bisnis Anda dan tempatkan tagihan berbayar di folder file terpisah hingga pengeluarannya dicatat dalam buku besar. Ajukan pengeluaran yang dicatat dalam folder file yang dilabeli untuk jenis pengeluaran itu. Misalnya, Anda harus memiliki satu file untuk tagihan utilitas, yang lain untuk tagihan telepon dan file lain untuk persediaan kantor seperti kertas dan tinta komputer.
Catat setiap pengeluaran dalam buku besar pada akhir bulan. Simpan salinan rekaman cek yang dilampirkan pada tagihan atau kwitansi penjualan di folder yang sesuai.
Kiat
-
Pertimbangkan untuk menggunakan program perangkat lunak buku besar pada komputer Anda atau menyewa seorang akuntan untuk membantu melacak pengeluaran ketika bisnis Anda tumbuh.
Masukkan data pengeluaran Anda dalam buku besar umum dengan segera. Konsisten dan masukkan data setiap bulan.
Peringatan
Amankan catatan keuangan dengan menyimpannya di lemari arsip tahan api atau brankas tahan api.
Simpan semua catatan selama setidaknya enam hingga tujuh tahun untuk keperluan pajak.
