Standar AS9100 berlaku untuk sistem manajemen kualitas aerospace (QMS). Standar ini bersifat internasional dan dikembangkan oleh Society of Automotive Engineers dan Asosiasi Industri Aerospace Eropa. Agar perusahaan dapat memperoleh sertifikasi AS9100, perusahaan harus memberikan bukti bahwa operasinya memenuhi persyaratan SMM dan akan terus melakukannya. Sertifikasi menjadi lebih umum diperlukan di industri. Memperoleh sertifikasi bisa memakan waktu beberapa bulan atau tahun, tetapi ada metode untuk mempercepat proses untuk mendapatkan persetujuan.
Identifikasi standar sertifikasi. Teliti standar QMS yang diperlukan untuk produk spesifik Anda dan beli buku kerja AS9100. Buku kerja dan informasi yang dikumpulkan lainnya akan merinci apa yang harus dilakukan perusahaan Anda untuk memenuhi semua persyaratan.
Tetapkan batas waktu untuk sertifikasi. Anda dapat memperoleh sertifikasi AS9100 lebih cepat dengan menetapkan batas waktu tertentu. Garis waktu ini dapat dibagi menjadi beberapa langkah berbeda, yang masing-masing akan mengarah pada pemenuhan semua persyaratan sertifikasi. Tanpa garis waktu yang ketat, Anda mungkin menemukan bahwa perusahaan Anda mulai ketinggalan dalam tujuannya untuk mendapatkan sertifikasi dengan cepat. Enam bulan adalah periode waktu yang sangat singkat, tetapi realistis, untuk mendapatkan sertifikasi.
Tunjuk auditor utama untuk proses tersebut. Menjadi cepat AS9100 bersertifikat membutuhkan menempatkan satu orang yang bertanggung jawab atas proses tersebut. Orang ini akan bertanggung jawab untuk menetapkan, menjadwalkan, dan menyelesaikan tujuan yang diperlukan untuk sertifikasi. Untuk memenuhi batas waktu, orang yang ditunjuk ini harus memiliki pengalaman dengan prosedur sertifikasi AS9100. Jika Anda tidak memiliki karyawan dengan pengalaman ini, pertimbangkan untuk mengalihkan pekerjaan ini ke auditor utama. Auditor dari perusahaan sertifikasi AS9100 independen akan bekerja untuk mendapatkan sertifikasi.
Jadwalkan rapat dengan pendaftar. Pencatat meninjau operasi perusahaan untuk menentukan apakah mereka memenuhi persyaratan SMM dan memberikan hak kepada perusahaan untuk sertifikasi. Pendaftar juga meninjau perusahaan setiap enam bulan untuk memastikan kepatuhan yang berkelanjutan. Biasanya, hubungan itu berlangsung setidaknya tiga tahun. Sebelum memilih pendaftar, wawancarai setidaknya tiga untuk menentukan apakah pendaftar cocok untuk perusahaan Anda. Pendaftar dapat ditemukan secara lokal atau nasional, tetapi pendaftar lokal akan lebih murah.
Mulai tugas AS9100 yang bersaing. Standar QMS yang khas mensyaratkan bahwa produksi, kinerja, dan kesesuaian produk sesuai dengan standar industri. Barang mungkin perlu menjalani pemeriksaan jaminan kualitas selama dan setelah pemrosesan untuk memenuhi semua persyaratan. Penyimpanan catatan, keterlacakan dan inspeksi terperinci juga diperlukan. Menempel garis waktu Anda untuk memastikan bahwa sertifikasi akan diperoleh tepat waktu.
Latih karyawan. Setelah prosedur ditetapkan dan diuji sekali atau dua kali, Anda harus melatih semua karyawan tentang standar baru. Setelah pelatihan, karyawan harus menggunakan prosedur baru selama beberapa hari sebelum diperiksa oleh registrar.
Jadwalkan tinjauan kualifikasi awal dengan pendaftar. Mudah-mudahan, pendaftar hanya akan menawarkan beberapa saran untuk meningkatkan sistem QMS Anda. Namun, jika ia memiliki beberapa saran yang agak rumit, Anda mungkin perlu mengubah sistem Anda sebelum mendapatkan sertifikasi.
Jadwalkan tinjauan sertifikasi final. Ulasan ini akan menentukan apakah standar QMS perusahaan Anda memenuhi semua persyaratan AS9100.
