QuickBooks adalah salah satu sistem perangkat lunak akuntansi yang paling umum digunakan untuk bisnis kecil. QuickBooks Pro dapat mengelola akuntansi untuk bisnis konstruksi kecil, meskipun ada program yang lebih maju tersedia melalui QuickBooks Premier yang menawarkan fitur tambahan untuk uang tambahan. Ada beberapa perdebatan mengenai apakah versi Premier menjamin biaya tambahan atas versi Pro. Versi kontraktor QuickBooks Premier memiliki fitur yang khusus untuk penetapan biaya dan penagihan pekerjaan untuk industri konstruksi. Penyiapan perusahaan konstruksi, apa pun versi yang Anda beli, adalah sama.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Perangkat lunak QuickBooks oleh Intuit
Buka QuickBooks. Klik "Buat perusahaan baru." Klik "Mulai wawancara." Masukkan informasi perusahaan Anda. Ini termasuk nama perusahaan Anda, ID pajak, alamat, nomor telepon dan faks, alamat email, dan situs web. Klik "Selanjutnya."
Pilih industri Anda, "Kontraktor Umum Konstruksi." Klik "Selanjutnya."
Tunjukkan struktur organisasi perusahaan Anda. Apakah Anda pemilik tunggal, kemitraan, atau LLP, LLC, korporasi, S-korporasi, atau nirlaba? Klik "Selanjutnya."
Masukkan bulan pertama tahun fiskal Anda. Sebagian besar perusahaan menggunakan Januari. Jika Anda tidak yakin sebaiknya mencari saran dari seorang akuntan. Klik "Selanjutnya."
Atur dan konfirmasikan kata sandi Anda jika Anda ingin menggunakannya. Klik "Selanjutnya."
Klik "Next" lagi untuk menyimpan file perusahaan Anda, lalu tentukan nama file dan lokasi di komputer Anda di mana Anda ingin file tersebut disimpan. Klik "Next" untuk lebih lanjut menyesuaikan data perusahaan Anda.
Jawab pertanyaan tentang apa yang Anda jual. Apakah Anda hanya akan menjual layanan atau hanya produk? Atau apakah Anda akan menjual keduanya? Jika saat ini Anda hanya menjual satu atau yang lain, tetapi berpikir Anda mungkin pada suatu titik berkembang dan ingin menjual keduanya, klik keduanya. Memiliki kemampuan dan tidak menggunakannya lebih mudah daripada tidak memilikinya, membutuhkannya dan perlu mengaturnya nanti. Klik "Selanjutnya."
Tunjukkan apakah Anda membebankan pajak penjualan. Jika saat ini Anda tidak membebankan pajak penjualan, tetapi berpikir bahwa di kemudian hari Anda mungkin melakukannya, klik "ya". Mengklik "ya" tidak berarti bahwa sistem akan selalu membebankan pajak. Itu hanya akan dilakukan ketika Anda menyarankannya. Lebih baik memiliki kemampuan dan tidak menggunakannya daripada membutuhkannya dan tidak memiliki kemampuan.
Tunjukkan apakah Anda ingin dapat membuat taksiran dengan menggunakan perangkat lunak QuickBooks. QuickBooks akan merekomendasikan Anda memilih "ya" dan kemungkinan besar Anda ingin memiliki opsi ini. Klik "Selanjutnya."
Tunjukkan apakah Anda ingin menggunakan kwitansi penjualan di QuickBooks. Tidak mungkin Anda akan melakukannya karena opsi ini biasanya digunakan dalam penjualan ritel ketika pelanggan membayar barang pada saat penerimaan. Dalam industri konstruksi ini adalah skenario yang tidak mungkin. Klik "Selanjutnya."
Tunjukkan apakah Anda ingin menggunakan laporan penagihan di QuickBooks. QuickBooks merekomendasikan ini untuk bisnis konstruksi. Klik "Selanjutnya."
Tunjukkan apakah Anda ingin menggunakan faktur progres atau tidak. Ini digunakan ketika Anda menagih pelanggan secara bertahap dan biasanya berdasarkan pada tonggak pencapaian proyek. Klik "Selanjutnya."
Tunjukkan apakah Anda ingin QuickBooks mengelola hutang Anda, atau apa yang Anda berutang kepada vendor Anda. Ini adalah salah satu fitur QuickBooks terhebat. Klik "Selanjutnya."
Tunjukkan bagaimana Anda akan membayar tagihan Anda. Apakah Anda akan mencetak cek melalui QuickBooks pada cek pracetak atau apakah Anda akan menggunakan sistem pemeriksaan terpisah dengan nomor cek yang harus dimasukkan secara manual ke dalam QuickBooks? Klik "Selanjutnya."
Tunjukkan apakah Anda menerima kartu kredit. Klik "Selanjutnya."
Tunjukkan apakah Anda ingin melacak waktu Anda atau waktu orang lain yang sedang menyelesaikan pekerjaan untuk perusahaan Anda. Ini akan menjadi waktu yang dihabiskan untuk proyek pelanggan yang akan memungkinkan Anda untuk menagih proyek. Klik "Selanjutnya."
Jawab pertanyaan tentang karyawan Anda. Apakah Anda memiliki karyawan W-2 reguler atau 1099 kontraktor? Apakah Anda tidak memiliki karyawan sama sekali? Klik "Selanjutnya."
Tunjukkan apakah Anda menerima mata uang selain dolar AS. Klik "Next." Lagi, klik "Next" pada "Menggunakan Akun di QuickBooks."
Pilih tanggal hari ini atau tanggal tertentu, seperti tanggal mulai tahun fiskal yang Anda inginkan agar QuickBooks mulai melacak data keuangan Anda.
Jawab pertanyaan yang terkait dengan pengaturan rekening bank Anda. Jika Anda tidak memiliki laporan bank terakhir Anda, klik "Tidak" dan lanjutkan ke langkah 23. Jika Anda memiliki laporan di depan Anda, yang terbaik adalah memasukkan data sekarang. Klik "Ya" dan "Selanjutnya."
Masukkan nama rekening bank yang Anda berikan informasi, seperti "Bank Darat - Pengecekan" atau "Bank Fantasi - Pasar Uang". Sebutkan itu sesuatu yang jelas akan menunjukkan apa itu. Kemudian, ketika Anda mendepositokan dana atau membayar tagihan, hal itu menghilangkan kebingungan mengenai ke akun mana uang itu seharusnya digunakan untuk atau dari. Masukkan nomor akun dan nomor perutean. Ini akan muncul pada cek Anda dan pada laporan bank Anda. Masukkan tanggal pembukaan akun Anda, atau di mana Anda bermaksud memulai pelacakan data keuangan Anda.
Masukkan tanggal "Pernyataan Akhir" yang harus dicetak langsung pada laporan bank Anda. Masukkan saldo penutupan dari pernyataan. Klik "Next." Masukkan "Ya" jika Anda memiliki akun lain untuk diatur. Ulangi langkah yang diperlukan untuk memasukkan informasi rekening bank. Kalau tidak klik "Tidak" dan kemudian "Selanjutnya."
Tinjau daftar akun yang telah disiapkan secara otomatis untuk bisnis Anda. Orang-orang dengan tanda centang ditempatkan di sebelah mereka adalah akun yang dapat Anda gunakan. Tempatkan cek di sebelah salah satu yang tidak memilikinya tetapi Anda pikir Anda akan menggunakannya. Hapus cek dari cek yang ada tetapi Anda tahu Anda tidak akan menggunakannya. Yang terbaik untuk meninggalkan ini sendirian jika Anda sama sekali tidak yakin. Perubahan dapat dilakukan nanti saat Anda memasukkan tanda terima atau faktur dan semua akun dapat disesuaikan. Daftar akun ini adalah titik awal yang baik. Klik "Selesai."
