Membangun dan mempertahankan tim yang solid, fungsional, dan profesional adalah proses yang mudah ketika Anda mulai dari premis yang tepat. Tindakan tim harus memenuhi kebutuhan pribadi dan profesional anggota tim.
Ada beberapa kegiatan membangun tim praktis yang akan bekerja dengan baik di sebagian besar organisasi yang dikelola dengan baik karena mereka membantu tim dengan cepat fokus pada tugas yang ada sambil berpaling satu sama lain untuk mendapatkan solusi.
Pembaruan 30 Detik
Dalam rapat dengan kurang dari selusin orang, mulailah rapat dengan pembaruan 30 detik.Beri tahu semua orang untuk meninjau momen profesional terbaik yang mereka miliki di minggu lalu dan momen pribadi terbaik yang mereka miliki di minggu lalu. Ini memungkinkan anggota tim untuk melihat bahwa tim sedang sukses, dan itu memberi anggota tim kesempatan untuk terhubung dengan masalah pribadi. Perlu waktu kurang dari 5 menit untuk menyelesaikan, dan memastikan bahwa semua orang di rapat memperhatikan sebelum Anda masuk ke alasan Anda menyatukan semua orang.
The Crash and Burn
Ini adalah latihan yang bagus untuk tim yang tampaknya berantakan. Ini bekerja paling baik untuk tim dengan anggota kurang dari 12, meskipun dapat bekerja hingga 20 orang. Bagikan lembar kertas dan minta semua orang menjelaskan apa yang salah pada hari, minggu terakhir atau periode waktu yang relevan. Beri mereka 1 menit untuk menjadi tumpul seperti yang mereka inginkan. Yakinkan mereka bahwa Anda akan menjadi satu-satunya yang membaca catatan. Beri tahu mereka bahwa catatan itu akan dihancurkan segera setelah dibaca. Katakan kepada mereka untuk meninggalkan catatan tanpa tanda tangan dan untuk menyerahkannya kepada Anda.
Kumpulkan catatan yang terlipat dan cepat-cepat melihatnya. Jangan membacanya dengan keras, tetapi mencari pola dalam apa yang mereka katakan. Ketika Anda selesai, luangkan waktu sejenak untuk merenung kemudian meringkas apa yang Anda baca. Jelaskan masalah, bukan dalam hal orang atau departemen, tetapi dalam hal kebutuhan penting yang mungkin belum dipenuhi oleh tim secara keseluruhan. Misalnya, Anda mungkin berkata, "Beberapa dari kami merasa tim kami tidak memenuhi persyaratan layanan pelanggan untuk penjualan ini, sementara yang lain merasa solusi yang salah dijual di tempat pertama."
Dengan menggambarkan masalah dalam hal proses bisnis dan tim secara keseluruhan, Anda mengidentifikasikannya sebagai masalah tim.
Ambil korek api dan bakar catatan dalam keranjang sampah. Ini secara efektif memastikan semua orang bahwa persyaratan privasi mereka telah dipenuhi. Mereka diizinkan untuk jujur dan didengarkan, dan sekarang mereka dapat merasa yakin bahwa mereka tidak akan dihukum karena menyatakan apa yang mereka yakini sebagai kebenaran.
Anda harus menemukan bahwa sisa pertemuan Anda berjalan dengan lancar. Semua orang merasa telah didengar, dan semua orang tahu masalahnya telah diidentifikasi.
Curah Pendapat 5 Menit
Ini adalah latihan yang bagus untuk membantu perusahaan dalam krisis. Ini bekerja paling baik untuk tim dengan 20 anggota atau lebih sedikit.
Kumpulkan anggota tim ke dalam ruangan dan tinjau tantangan perusahaan tertentu. Ini mungkin sesuatu yang sederhana seperti pendapatan terlalu rendah untuk sesuatu yang kompleks: Mesin roket kita tampaknya meledak di landasan.
Beri setiap orang selembar kertas dan minta mereka mendaftar, secepat mungkin, tujuh cara untuk mengatasi masalah ini. Tidak masalah jika jawabannya konyol atau cemerlang. Kuncinya adalah menghasilkan lebih dari 50 ide dalam 5 menit. Hanya meluangkan waktu untuk menghasilkan tujuh solusi mengingatkan tim bahwa solusi untuk masalah ada, dan mereka tidak bekerja sendiri.
Anda dapat meluangkan waktu di rapat untuk memilah-milah catatan, atau Anda dapat memutuskan untuk melihatnya nanti saat Anda menggunakan sisa pertemuan untuk membuat beberapa keputusan segera tentang cara mengatasi masalah yang dihadapi. Pastikan semua orang di rapat tahu bahwa catatan akan segera dibaca setelah pertemuan.
Membangun Tim adalah Proses Berkelanjutan
Tim, seperti organisasi organik lainnya, perlu dipertahankan. Latihan membangun tim harus menyelesaikan pekerjaan nyata dan memenuhi kebutuhan nyata secara efisien agar dapat bermanfaat bagi tim atau perusahaan yang didukungnya. Gunakan teknik-teknik ini, dan kembangkan yang lain, agar tim Anda lebih mudah berkomunikasi dengan cepat, efektif, dan fungsional.
