Komunikasi adalah proses di mana individu dan bisnis mentransfer pesan antara atau di antara satu sama lain. Sementara banyak bentuk komunikasi ada, komunikasi verbal sangat umum karena hanya membutuhkan satu individu untuk mengucapkan kata-kata untuk menyampaikan pesan. Namun, komunikasi verbal memang memiliki beberapa kelemahan, sama seperti metode komunikasi lainnya. Individu dan bisnis harus menyadari kelemahan atau keterbatasan ini sehingga mereka dapat mengatasinya sebelum menyampaikan pesan.
Kultural
Kelemahan umum komunikasi verbal adalah perbedaan budaya antara pengirim dan penerima. Perbedaan-perbedaan ini dapat muncul dari individu-individu yang berbicara bahasa yang berbeda, ketidakmampuan untuk memahami frasa sehari-hari orang lain atau perbedaan dalam memahami istilah dasar. Bisnis sering menghadapi masalah ini ketika mereka memiliki beberapa lokasi internasional. Pemilik bisnis, direktur, dan manajer eksekutif harus mempelajari dan memahami berbagai perbedaan budaya sebelum menggunakan komunikasi verbal.
Hadirin
Ukuran audiens merupakan kerugian bagi komunikasi verbal karena individu hanya dapat berbicara dengan sejumlah orang pada waktu tertentu. Sementara ukuran dapat berubah melalui lokasi sistem bicara atau amplifikasi, batasan ukuran audiens masih ada. Sementara instruksi dasar atau individual adalah penggunaan umum komunikasi verbal, upaya untuk mengirim volume besar informasi melalui pidato yang panjang hanya dapat mencapai beberapa individu.
Mendengarkan
Komunikasi verbal adalah jalan dua arah; ketika satu pihak berbicara, yang lain perlu mendengarkan. Namun, mendengarkan sering kali merupakan kerugian bagi komunikasi verbal. Individu mungkin bukan pendengar aktif. Mereka mungkin memutuskan untuk fokus pada tanggapan mereka atau tidak mendengarkan sama sekali pesan yang diucapkan. Ketika ini terjadi, efektivitas komunikasi verbal menjadi lebih lemah. Sementara pembicara mungkin tidak dapat mengontrol tindakan mendengarkan atau audiens mereka, membingkai komunikasi verbal melalui penggunaan kata atau frasa tertentu dapat membantu mentransfer pesan.
Umur panjang
Komunikasi verbal juga memiliki kelemahan karena memiliki masa hidup yang pendek. Penerima dapat dengan cepat melupakan pesan dan mengalami kesulitan mencoba untuk mengingat pesan. Pembicara mungkin perlu menemukan cara untuk membuat pesan mereka lebih berkesan; ini mungkin melibatkan penggunaan metode komunikasi sekunder. Menggunakan komunikasi kedua dapat membutuhkan lebih banyak waktu untuk mengirim pesan dan memastikan bahwa audiens penerima memahami pesan tersebut.
