Departemen hutang akun menangani pemrosesan cek, pembayaran, pengarsipan dokumen cadangan, memenuhi permintaan cek, mengelola vendor dan melacak arus kas melalui perangkat lunak akuntansi. Pelatihan online melibatkan mendidik Anda tentang tugas-tugas ini dan bagaimana mereka terkait dengan departemen akuntansi secara keseluruhan. Pelatihan online adalah cara yang fleksibel untuk mempelajari hutang dagang dan dapat efektif dalam mempersiapkan Anda untuk sertifikasi sebagai spesialis atau manajer dalam hutang dagang.
Identifikasi
Pelatihan daring untuk hutang dagang menggunakan aplikasi berbasis web yang tidak perlu diunduh dan dapat diakses dari dalam browser web. Seringkali, pelatihan dipecah menjadi modul atau webinar yang menyimpan kemajuan Anda jika Anda menutup peramban web atau koneksi internet Anda terganggu. Pelatihan yang dibayarkan melalui akun online menggunakan fitur-fitur interaktif, seperti respons pengguna terhadap pertanyaan, video, dan kuis di akhir setiap modul untuk memastikan bahwa Anda mengetahui materi tersebut. Webinar dapat dipimpin oleh instruktur langsung atau dapat direkam sebelumnya, tetapi juga menawarkan informasi secara langsung dan sering meninggalkan ruang untuk penjumlahan atau pertanyaan di akhir sesi.
Karena kenyataan bahwa materi untuk pelatihan hutang dagang mudah dan perlu dihafal, sebagian besar pelatihan didasarkan pada mengetahui informasi dan menerapkannya pada situasi kehidupan nyata. Misalnya, sebuah pertanyaan dapat membaca apakah tagihan merupakan kewajiban atau kredit, dan Anda harus memilih jawaban yang benar. Antarmuka interaktif semacam ini membuat pelatihan online untuk akun yang dibayarkan menjadi cara yang nyaman dan efektif untuk belajar.
Topik
Banyak topik yang dapat dicakup dalam program pelatihan hutang dagang online termasuk audit, cara menggunakan perangkat lunak akuntansi, prinsip diskon dan pemotongan, kesalahan umum dan cara memperbaikinya, menangani faktur, e-suara dan cek, 1099 Formulir untuk kontraktor independen, manajemen, dan cara mengidentifikasi dan melindungi terhadap penipuan. Topik-topik di bawah American Accounts Payable Association mencakup kontrol internal dan pembayaran internasional, misalnya.
Jenis
Pelatihan online hutang dagang dapat dibagi menjadi dua jenis - sebagai manajer untuk kepala departemen dan sebagai spesialis hutang dagang. Anda sebagai manajer dapat mengambil manfaat dari mempelajari prinsip-prinsip manajemen karena berkaitan dengan hutang dagang dan memastikan bahwa seluruh departemen dapat mengambil manfaat dari pendekatan yang konsisten dan seragam. Anda sebagai spesialis yang harus dibayar mungkin mendapat manfaat dari pemahaman yang lebih mendalam tentang topik dan menjadi lebih mahir dalam tugas, seperti menangani faktur, memproses cek, dan mencegah kesalahan.
Biaya
Biaya pelatihan online yang harus dibayarkan bervariasi dengan penyedia layanan. Misalnya, di Universalclass.com, kursus dasar berharga $ 40, tetapi kursus dengan sertifikat kelulusan dan kredit pendidikan berkelanjutan berharga $ 65. Namun, sebuah organisasi nasional yang mengakreditasi akuntan yang terutang pembayaran, seringkali mengenakan biaya lebih untuk webinar atau pelatihan online. Misalnya, American Accounts Payable Association mengenakan biaya hingga $ 209 untuk satu webinar. Dengan keanggotaan ke suatu organisasi, biaya berkurang menjadi $ 155 per webinar.
Sertifikasi
Sertifikasi untuk pelatihan online ditawarkan oleh beberapa organisasi, namun, tidak ada satu pun badan pengelola untuk pelatihan hutang dagang. Dua program sertifikasi terkenal ditawarkan oleh The IOMA / TAPN dan American Accounts Payable Association. Sertifikasi mengharuskan untuk mengambil dan lulus ujian.
