Prinsip pencocokan menyatakan bahwa perusahaan harus mencocokkan pengeluaran dengan pendapatan dari periode yang sama. Dalam hal gaji dan upah yang masih harus dibayar, perusahaan harus mengakui beban yang belum dibayarkan oleh perusahaan. Setiap hari perusahaan menimbulkan kewajiban untuk gaji dan upah sampai gaji dan upah benar-benar dikeluarkan kepada karyawan pada hari gajian, seperti yang dijelaskan oleh situs web Net MBA. Ketika sebuah perusahaan mengakhiri periode akuntansinya di tengah periode pembayaran, perusahaan harus membuat entri penyesuaian untuk menunjukkan kewajiban gaji dan upah yang belum dibayar.
Hitung jumlah upah dan gaji yang timbul. Lipat gandakan jumlah hari dengan total upah dan gaji harian. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang harus mengakui upah dan gaji selama lima hari pada $ 1.500 sehari untuk semua karyawan memiliki upah dan gaji yang timbul dari $ 7.500.
Catat tanggal upah dan gaji yang diperoleh dalam jurnal umum. Tulis hari dan bulan transaksi.
Upah debit dan biaya gaji untuk jumlah yang berlaku. Menggunakan contoh dari Langkah 1, perusahaan akan mendebit upah dan biaya gaji sebesar $ 7.500. Ini meningkatkan upah perusahaan dan biaya gaji, yang mengurangi total pendapatan. Akun pengeluaran upah dan gaji muncul di laporan laba rugi perusahaan.
Upah dan gaji kredit dibayarkan dengan jumlah yang sama dengan debit pada Langkah 3, karena kredit harus sama dengan debit. Jika perusahaan mendebit biaya upah dan gaji sebesar $ 7.500, perusahaan harus mengkredit upah dan gaji yang harus dibayar sebesar $ 7.500. Mengkredit upah dan hutang gaji meningkatkan kewajiban perusahaan untuk membayar gaji dan upah kepada karyawan.
