Entri penggajian adalah hasil pencatatan gaji dan upah karyawan ke dalam buku besar. Akuntan sering mencatat entri ini setelah menerima angka penggajian dari departemen penggajian. Entri hutang gaji adalah hasil dari mengakui kewajiban penggajian di bawah akuntansi akrual, menunjukkan bahwa perusahaan harus membayar uang ini di masa depan.
Didefinisikan
Gaji biasanya merupakan biaya tetap. Karyawan menerima jumlah pembayaran yang sama setiap kali mereka menerima gaji. Sementara perusahaan dapat mengutip gaji bulanan untuk karyawan, departemen akuntansi harus memecah angka berdasarkan periode penggajian. Periode penggajian umum meliputi setiap minggu, setiap dua minggu atau semi-bulanan. Bagian hutang terjadi ketika tanggal pembayaran terjadi setelah akhir bulan.
Entri Jurnal
Diperlukan dua entri jurnal untuk mencatat gaji yang dibayarkan. Pertama, perusahaan akan mencatat debit ke dalam biaya gaji untuk jumlah kotor yang dibayarkan kepada karyawan. Kredit untuk entri masuk ke akun hutang, yang termasuk hutang pajak gaji dan hutang gaji bersih, dengan kredit agregat sama dengan jumlah debet. Entri kedua masuk ke dalam buku besar setelah perusahaan membayar karyawan. Entri mendebit pembayaran gaji bersih dan kredit tunai; entri serupa diperlukan untuk membayar pajak gaji.
Pelaporan
Perusahaan melaporkan biaya gaji pada laporan laba rugi. Jumlah yang dilaporkan dalam laporan keuangan ini mewakili semua gaji yang terjadi untuk periode berjalan. Akuntan dapat memisahkan gaji yang dibayarkan pada laporan laba rugi oleh departemen atau kelompok karyawan. Misalnya, penjualan dan gaji administrasi berbeda dari gaji produksi. Gaji dibayarkan di neraca, di bawah bagian kewajiban lancar. Pemisahan mungkin juga diperlukan untuk akun hutang.
Pertimbangan
Menggunakan setoran langsung melalui bank memungkinkan perusahaan untuk melacak upah dan gaji melalui rekonsiliasi bank. Misalnya, banyak perusahaan menggunakan rekening bank imprest untuk cek atau setoran gaji. Ini berarti uang tunai dalam akun hanya akan mendanai gaji untuk periode tertentu. Akuntan dapat menggunakan rekonsiliasi bank untuk meninjau semua entri upah dan gaji dan memastikan bahwa informasi tersebut benar dan cocok dengan cek yang dibayarkan kepada karyawan.
