SCAC adalah singkatan dari Standard Carrier Alpha Code. Ini adalah kode khusus yang dikelola secara pribadi yang terdiri dari dua hingga empat huruf yang secara unik mengidentifikasi pengangkutan dan angkutan barang dengan pengirim, badan pengatur, pabean dan broker. Asosiasi Lalu Lintas Pengangkutan Motor Nasional adalah organisasi swasta Amerika yang mengeluarkan kode SCAC untuk operator yang menerapkannya. Penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar bisnis tidak akan bekerja dengan operator transportasi jika mereka tidak memiliki kode SCAC.
Memahami Kode SCAC
Bisnis pengiriman besar, luas dan kompleks. Sangat mudah bagi pengirim untuk kehilangan muatan mereka jika mereka tidak memiliki bentuk identifikasi yang dapat diandalkan untuk itu. Di situlah Standard Carrier Alpha Code masuk. Bagian "Alpha" dari nama tersebut terkait dengan fakta bahwa kode tersebut terdiri dari huruf-huruf. Ini adalah antara dua dan empat huruf, dan setiap kode unik. Kode-kode ini digunakan untuk mengidentifikasi transportasi pembawa dan berguna untuk berbagai pemain di industri, termasuk otoritas pengatur, bea cukai, pengirim dan broker, antara lain. National Motor Freight Association atau NMFA mengeluarkan kode SCAC dan telah menanamkan kepercayaan pada industri dan menerima umpan balik positif dari berbagai pemangku kepentingan. Tetapi kode SCAC bukan hanya tentang kepercayaan; sistem kode juga sangat efisien.
Kode SCAC dapat digunakan untuk melacak kargo saat masih dalam perjalanan, yang membantu membuat rantai pasokan lebih efisien. NMFA bahkan memperkenalkan layanan web untuk kode SCAC untuk membantu merampingkan layanan. Di situs web, klien dapat melacak lokasi kontainer saat transit menggunakan kode SCAC-nya dalam kenyamanan rumah atau kantor mereka. Ini telah secara efektif mengurangi biaya yang terkait dengan menindaklanjuti kargo dalam perjalanan.
Mendapatkan Kode
Langkah pertama sebelum melakukan pencarian SCAC adalah menerapkan kode. Anda dapat mendaftar di situs web organisasi atau melamar secara langsung ke NMFTA yang berlokasi di Alexandria, VA. Anda dapat menghubungi mereka di (703) 838-1831 untuk rinciannya. Ada biaya pendaftaran $ 66 yang Anda bayar menggunakan kartu kredit Anda.
Struktur Kode SCAC Dijelaskan
Ada struktur sederhana tentang cara kerja kode. Setiap nomor SCAC yang dikeluarkan dimulai dengan huruf pertama dari nama depan perusahaan pelamar. Jika perusahaan Anda adalah Perusahaan Transportasi Barang Cargo, misalnya, maka Kode Carrier Alpha Standar akan dimulai dengan huruf H. Namun, jika nama perusahaan menyertakan nama pribadi Anda, maka aturannya sedikit berubah. Kode SCAC akan dimulai dengan huruf pertama dari nama belakang Anda.
Jika nama resmi Anda tidak sama dengan nama dagang Anda atau bisnis yang berbisnis dengan nama (dba), maka nama dagang Anda yang akan muncul pada sertifikasi yang dikeluarkan kepada Anda oleh NMFA. Nama resmi Anda akan dihilangkan dari sertifikasi. Sebagai pelamar, Anda memiliki opsi untuk memutuskan apakah Anda ingin mengajukan beberapa kode dari layanan untuk memenuhi berbagai operasi yang akan Anda lakukan. Jika, misalnya, Anda beroperasi baik sebagai bisnis pengiriman barang dan sebagai bisnis angkutan motor, maka Anda dapat mengajukan permohonan secara terpisah untuk nomor FF dan MC SCAC.
Jika perusahaan Anda memiliki nomor USDOT, MC, FF, atau MX, maka nama harus cocok dengan yang Anda kirim ke Administrasi Keselamatan Pengangkut Motor Federal. Jika nama tidak cocok, Anda harus memperbaikinya. Anda dapat melakukannya dengan menghubungi Asosiasi Lalu Lintas Angkutan Motor Nasional dan memberi mereka koreksi yang sesuai. Proses aplikasi cukup cepat, dan aplikasi biasanya disetujui dalam maksimal dua minggu.
Jika Anda mengajukan aplikasi melalui situs web, maka surat konfirmasi dan nomor SCAC Anda harus dikirimkan melalui email. Jika Anda melamar melalui surat pos biasa, maka Anda harus mengharapkan surat konfirmasi di kotak surat Anda. Ini adalah cara untuk merampingkan seluruh proses aplikasi sehingga pelamar tidak harus menunggu terlalu lama untuk menerima kode SCAC mereka.
Jika Anda lupa nomor SCAC Anda, langkah-langkah untuk menemukan kode SCAC Anda relatif sederhana dan mudah.
Dokumen Konfirmasi
Langkah pertama adalah memeriksa dokumen konfirmasi Anda. Ini adalah dokumen yang diberikan kepada Anda setelah Anda mengajukan nomor SCAC dari National Traffic Freight Association. Dokumen menunjukkan bahwa jika Anda mengajukan kode Anda melalui situs web asosiasi, Anda akan menerima konfirmasi melalui email. Oleh karena itu, Anda harus memeriksa semua surel resmi yang Anda gunakan untuk bisnis Anda serta dokumen kertas untuk menemukan dokumen konfirmasi, terutama jika Anda tidak ingat persis bagaimana Anda melamar nomor SCAC.
Dokumen pengiriman
Anda juga dapat mencari memindahkan atau mengirimkan dokumen untuk menemukan kode SCAC Anda yang terlupakan. Kode SCAC unik untuk setiap pengangkutan barang. Akibatnya, pengirim akan merujuk pada kode ini ketika mereka menyiapkan dokumen penagihan dan pengiriman untuk menentukan pengangkut barang yang akan menangani barang. Ini termasuk hal-hal seperti tagihan pengiriman, daftar pengepakan, pesanan pembelian dan tagihan muatan, yang semuanya kemungkinan besar akan menampilkan kode SCAC Anda.
Jika Anda menggunakan pengangkut barang untuk suatu langkah, maka semua dokumen yang terkait dengan langkah tersebut akan berisi kode SCAC Anda. Anda harus memeriksa semua dokumen pemindahan dan pengiriman Anda untuk menemukan nomor ini. Seharusnya tidak sulit ditemukan karena muncul di bagian atas dokumen.
Tanyakan kepada Asosiasi Lalu Lintas Pengangkutan Motor Nasional
Metode ketiga untuk menemukan nomor yang dilupakan adalah mengecek langsung dengan National Traffic Freight Association. Organisasi memiliki direktori induk yang komprehensif dari semua nomor SCAC yang telah dikeluarkannya. Anda akan menemukan direktori ini baik online di situs web organisasi, atau offline dalam bentuk cetak, dalam hal ini Anda akan memintanya dari organisasi, biasanya dengan sedikit biaya.
Jika Anda tidak dapat menemukan nomor Anda, terutama jika Anda telah memeriksa secara online, maka Anda dapat menghubungi National Traffic Freight Association secara langsung di saluran layanan pelanggan mereka (703-838-1810).
Anda juga dapat menghubungi badan pengatur untuk menemukan kode SCAC Anda yang hilang. Ini termasuk bea cukai dan kontrol perbatasan, serta badan pengatur lainnya yang memiliki yurisdiksi atas pengangkutan barang. Anda harus mendaftarkan nomor SCAC Anda ke beberapa agen resmi. Biro Perlindungan Pabean dan Perbatasan Amerika Serikat, atau CBP, mengamanatkan bahwa nomor SCAC harus digunakan untuk Lingkungan Komersial Otomatis mereka, Manifestasi Otomatis dan Pemrosesan Pra-Kedatangan mereka. Food and Drug Administration, atau FDA, mengharuskan angka-angka ini untuk digunakan dalam Antarmuka Sistem Pemberitahuan Sebelumnya mereka yang melacak makanan impor. Semua agen pemerintah memerlukan kode ini ketika melakukan bisnis dengan operator swasta juga.
Karena semua agen ini mengharuskan Anda untuk mendaftarkan nomor SCAC Anda sebelum mengirim atau mengangkut barang, mereka dapat dengan mudah memberi Anda kode SCAC Anda.
Jika Anda ingin menemukan kode SCAC operator lain, Anda dapat memperolehnya dari National Traffic Freight Association dalam bentuk cetak atau online dengan dikenakan biaya.
