Mesin fotokopi kantor Anda adalah peralatan penting yang membantu Anda menyelesaikan tugas kerja setiap hari. Itu membuat dan mencetak salinan dan bahkan dapat memindai dokumen ke komputer Anda. Tetap berjalan lancar dengan mengembangkan rencana perawatan untuk diikuti semua orang. Anda akan memperpanjang umur mesin fotokopi Anda jika Anda tetap bersih, secara rutin menguji fungsinya dan menyimpannya dengan baik. Anda tidak perlu meminta teknisi keluar dan memperbaikinya sesering mungkin, yang akan menghemat uang juga.
Item yang Anda butuhkan
-
Toner
-
Kertas
-
Kertas tisu
-
Pembersih permukaan
-
Semprotan lap
Bersihkan interior dan eksterior mesin fotokopi Anda setidaknya sekali seminggu. Gunakan handuk kertas dan pembersih permukaan untuk menghilangkan kotoran, debu, dan kotoran dari bagian luar mesin. Buka semua pintu mesin fotokopi untuk mengekspos interiornya. Lap area ini dengan lembut menggunakan handuk kertas dan pembersih. Gunakan semprotan lap untuk meledakkan partikel kotoran dari celah yang sempit. Menghapus debu dari mesin fotokopi Anda akan mencegahnya menumpuk di dalam mesin Anda, yang dapat menyebabkan kerusakan mekanis seiring waktu.
Periksa level toner mesin fotokopi Anda dua kali seminggu. Mesin fotokopi menggunakan toner untuk mencetak salinan yang Anda buat. Jika Anda kehabisan toner, salinan Anda akan dicetak dengan tampilan belang-belang dan mungkin tidak dapat dibaca. Jika toner rendah, segera ganti untuk menghindari tekanan ekstra pada mesin fotokopi Anda untuk membuat salinan menggunakan lebih sedikit toner dari yang dibutuhkan. Simpan persediaan kartrid toner di kantor Anda sehingga Anda selalu memiliki yang baru untuk dipasang.
Ganti kertas fotokopi Anda sesuai kebutuhan dan keluarkan kertas macet sesuai dengan instruksi mesin fotokopi Anda. Jangan mencabut kertas yang telah bersarang di dalam mesin fotokopi Anda; ini dapat merusak mesin. Ikuti instruksi yang muncul di layar panel kontrol mesin fotokopi Anda, jika ada, atau di manual pemiliknya untuk menghilangkan kemacetan. Jika Anda tidak dapat mengeluarkan macet, hubungi teknisi servis yang dapat membantu Anda.
