Perusahaan menggunakan perintah proses untuk mengisi ulang persediaan mereka. Pada tingkat paling dasar, pesanan menentukan sejumlah produk, harga, dan tanggal tenggat pengiriman tertentu. Bisnis kemudian mengirimkan pesanan ini ke pemasok, di mana itu terpenuhi. Pemasok mengirim barang yang diperlukan, dan menagih bisnis. Memproses pesanan pembelian ini dapat menjadi biaya yang signifikan untuk bisnis, terutama jika pesanan harus dibuat untuk setiap transaksi.
Pesanan Kelas Atas
Pada akhirnya, pesanan pembelian cenderung berharga sekitar beberapa ratus dolar. Laporan SC Digest 2006 menempatkan biaya pemrosesan pesanan pembelian pada kisaran yang luas antara $ 50 dan $ 500. Pesanan yang sangat kompleks ini memiliki varian yang luas berdasarkan persyaratan negosiasi dan kebutuhan pesanan mereka. Untuk banyak bisnis, rata-rata high-end yang lebih rendah mungkin sekitar $ 100 hingga $ 150 untuk kebutuhan inventaris yang khas, terutama ketika bisnis tidak berurusan dengan produk eksklusif, menurut penulis Dave Piasecki.
Pesanan Ujung Bawah
Ketika distributor dan pemasok memiliki hubungan yang ditetapkan dengan saling pengertian dan sedikit ruang untuk negosiasi, pesanan pembelian cenderung mudah untuk dibeli dan diproses.Pesanan ini harganya antara $ 10 dan $ 20 rata-rata dan cenderung lebih stabil, menurut Learning Werks. Pesanan pembelian ini seringkali otomatis dan sistem inventaris bisnis dapat mengirim pesanan sendiri, mungkin tanpa otorisasi.
Varians industri
Alasan bahwa pesanan pembelian dapat berkisar dari $ 10 hingga beberapa ratus dolar adalah perbedaan antara industri. Untuk banyak bisnis, menghasilkan pesanan pembelian memerlukan studi yang signifikan tentang kebutuhan saat ini dan masa depan sehingga perusahaan memesan jumlah persediaan yang tepat. Untuk manufaktur industri, ketika ketentuan pasokan sering ditetapkan, biaya mungkin sekitar $ 60. Tetapi untuk industri yang kompleks, seperti yang melibatkan bahan bakar fosil, pembelian mungkin memakan biaya lebih dari $ 700 untuk diproses.
Pengurangan Biaya Pesanan Pembelian
Bisnis seringkali dapat mengurangi pengeluaran ini dengan mengembangkan hubungan yang lebih dekat dengan pemasok dan menciptakan istilah yang dapat dengan mudah digunakan pada saat itu juga ketika membuat pesanan. Analisis manajemen rantai pasokan dapat membantu mengotomatisasi banyak proses dan mengurangi biaya yang terkait dengan analisis di tempat.
