Ketika pengemudi truk berada di jalan, sering jauh dari rumah dan dari basis operasi rumah mereka, mereka sering perlu mendapatkan pasokan penting seperti bahan bakar, dan membayar biaya pemerintah, seperti biaya skala. Selain itu, keadaan darurat terjadi dengan beberapa keteraturan. Ketika hal-hal ini terjadi di jalan, pengemudi truk membutuhkan bentuk pembayaran yang efisien, andal untuk barang, jasa, dan biaya. Selain itu, metode pembayaran ini harus dikaitkan dengan perusahaan angkutan atau perusahaan angkutan, bukan dengan dana pribadi sopir truk, karena pengeluaran ini dikeluarkan dalam kegiatan bisnis perusahaan angkutan truk yang biasa. Salah satu cara umum pengemudi truk mengelola pengeluaran semacam itu adalah melalui pemeriksaan EFS.
Apa itu Pemeriksaan EFS?
EFS adalah singkatan yang biasa digunakan untuk bisnis bernama Electronic Funds Source, LLC. Perusahaan ini, di antara fungsi-fungsi bisnis lainnya, menyediakan layanan yang memungkinkan perusahaan truk dan perantara transportasi untuk menyediakan mekanisme bagi pengemudi mereka untuk membayar kebutuhan saat berada di jalan dengan mengeluarkan cek EFS kepada mereka.
Pemeriksaan EFS adalah konsep kertas, penampilan dan fungsinya mirip dengan pemeriksaan pribadi. Kertas ini dicetak dengan label dan blanko untuk berbagai bidang, termasuk tanggal, perusahaan atau orang yang pembayarannya dilakukan dan jumlahnya.
Draf juga mencakup bidang untuk tiga nomor identifikasi lacak: nomor penerbit, nomor transaksi, dan nomor otorisasi. Sebelum melakukan pembelian, pengemudi harus menghubungi perusahaan angkutan truk untuk menentukan jumlah transaksi untuk pembelian yang dimaksud. Perusahaan angkutan truk, pada gilirannya, memberi pengemudi nomor emiten dan nomor transaksi. Nomor otorisasi berasal dari EFS dan biasanya diperoleh oleh pedagang atau vendor (atau agen, jika dikenakan biaya).
Apa itu Pemeriksaan TCH?
Di masa lalu, cek TCH bekerja dengan cara yang sama, memungkinkan transfer dana cepat untuk keadaan darurat atau kebutuhan di jalan lainnya. Cek TCH bekerja sama dengan cek pribadi atau bisnis dan mentransfer dana langsung dari akun operator. Mereka diterima secara luas di seluruh AS, menjadikannya metode populer untuk mencakup hal-hal penting dan darurat bagi pengemudi truk di jalan. Pada 2011, Transport Clearinghouse (TCH) bergabung dengan EFS, sehingga sekarang istilah EFS check berlaku.
Penggunaan Cek EFS
Akun pembelian bahan bakar untuk sebagian besar pengeluaran perusahaan angkutan truk. Terlebih lagi, mengingat volatilitas harga bahan bakar, semakin sulit bagi perusahaan-perusahaan ini untuk menganggarkan dan mengendalikan pengeluaran. Sementara beberapa perusahaan besar di industri angkutan truk akan mengejar hubungan jangka panjang dengan penyedia bahan bakar, pendekatan ini hanya berjalan sejauh mengendalikan biaya. Pada umumnya mengunci perusahaan truk ke harga yang mungkin lebih tinggi dari rata-rata saat ini, tergantung pada waktu tahun. Dan dalam banyak kasus, kontrak dengan penyedia bahan bakar tidak akan bermanfaat bagi sopir truk yang membutuhkan bahan bakar di tengah malam, tanpa lokasi yang tersedia untuk perusahaan bahan bakar tertentu yang terlihat.
Ini berarti bahwa kartu yang dikeluarkan perusahaan bahan bakar tidak berfungsi sebagai mekanisme pembayaran jangka panjang eksklusif untuk sebagian besar pengemudi truk. Akibatnya, cek EFS digunakan oleh banyak perusahaan untuk mengizinkan pengemudi mereka melakukan pembelian yang diperlukan saat sedang dalam perjalanan. Secara umum, perusahaan akan mengeluarkan cek EFS kosong kepada pengemudi truk. Sebagai alternatif, pengemudi truk dapat memperolehnya di berbagai bisnis seperti tempat pemberhentian truk, garasi perbaikan dan bahkan beberapa toko barang umum. Akhirnya, pengemudi truk dapat menghubungi layanan pelanggan EFS untuk menemukan lokasi bisnis terdekat yang dapat memberikan cek kepada mereka.
Manfaat Cek EFS
Untuk pengemudi truk, cek EFS adalah cara mudah untuk membeli barang dan jasa penting, serta membayar biaya wajib saat mereka sedang bekerja. Untuk perusahaan angkutan truk yang mempekerjakan pengemudi, pemeriksaan EFS adalah cara yang efisien untuk melacak dan mengelola pengeluaran pengemudi. Karena setiap pembelian harus diperhitungkan dengan nomor transaksi dan nomor otorisasi, perusahaan dapat mengawasi berapa banyak yang dibelanjakan dan untuk tujuan apa. Untuk perusahaan yang terkait dengan transportasi, seperti halte truk, perusahaan derek dan pompa bensin, menerima cek EFS berarti layanan pelanggan yang baik untuk sebagian besar basis pelanggan mereka. Namun, beberapa vendor telah ditargetkan oleh penipuan yang melibatkan produk EFS di masa lalu dan mungkin sangat berhati-hati dalam menerima cek EFS tanpa perlindungan yang memadai.
