Perjanjian tertulis adalah dokumen yang sah dan mengikat yang menetapkan kewajiban semua pihak yang terlibat, apakah itu untuk proyek, barang atau jasa. Dengan demikian, mereka memberikan catatan yang tidak terbantahkan dari persyaratan yang disepakati. Hukum memberi bobot besar pada suatu kesepakatan jika perselisihan muncul kemudian. Perjanjian tertulis dapat melindungi kepentingan Anda. Ada banyak jenis perjanjian bisnis, tetapi ini adalah item mendasar yang perlu dipertimbangkan ketika menulis perjanjian apa pun.
Elemen Dasar Perjanjian Tertulis
Tentukan ruang lingkup pekerjaan. Tentukan apa yang harus dilakukan dan pihak-pihak apa yang terlibat. Putuskan pihak mana yang akan bertanggung jawab atas ruang lingkup pekerjaan (atau bagian dari itu). Sertakan pihak mana yang akan menentukan apakah ruang lingkup pekerjaan telah diselesaikan dengan memuaskan.
Tetapkan durasi perjanjian dan tenggat waktu apa pun yang terkait dengannya. Pilih tenggat waktu utama seperti kapan perjanjian itu sendiri akan berakhir, kapan pekerjaan harus dilakukan atau barang yang disediakan, dan tenggat waktu pembayaran. Putuskan apakah tenggat waktu sementara itu tepat, dan tentukan apakah tenggat waktu itu ketat atau fleksibel.
Tentukan uang yang terlibat. Termasuk biaya, dan apakah harga tetap atau variabel (ini dapat ditentukan oleh apakah itu barang atau jasa yang disepakati). Detail kontrol keuangan jika harga variabel: jumlah maksimum, segala jenis persetujuan untuk pengeluaran besar atau tidak terduga, dan jika dan ketika penerimaan diperlukan. Menentukan apakah ada dana yang akan dimajukan dalam perjalanan transaksi dan apakah hukuman akan dikenakan untuk keterlambatan atau kinerja yang buruk. Sertakan apakah ada pengecualian terhadap ketentuan keuangan apa pun.
Menetapkan prosedur penyimpanan catatan atau pelaporan. Tentukan siapa atau pihak mana yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan pelaporan, di mana diperlukan, dan apakah catatan dan laporan tersebut akan mencakup informasi keuangan. Menetapkan berapa lama catatan akan disimpan dan sampai sejauh mana mereka akan dilindungi jika dirahasiakan atau sensitif.
Tentukan perlindungan untuk pertanggungjawaban. Menentukan siapa yang akan menanggung asuransi pertanggungjawaban atau memberikan kompensasi kepada pekerja. Tentukan apakah sertifikat asuransi akan diperlukan. Putuskan apakah akan memasukkan klausul ganti rugi untuk satu pihak atau keduanya (ganti rugi timbal balik): ini adalah bagian dari perjanjian yang mengatur agar satu pihak menanggung biaya keuangan (langsung atau dengan penggantian) untuk kerugian yang ditimbulkan oleh pihak lain.
Klasifikasi ketentuan penyelesaian perselisihan. Putuskan apa yang harus terjadi jika ketidaksepakatan terjadi dan salah satu pihak berupaya mendapatkan upaya hukum. Identifikasi hukum negara mana yang akan mengatur, jika berlaku, dan di mana gugatan dapat diajukan. Pilih apakah pihak yang berselisih dalam perjanjian harus mengajukan klaim hukum mereka ke mediasi atau arbitrasi terlebih dahulu. termasuk apakah pihak yang kalah harus membayar biaya pengacara.
Kiat
-
Kejelasan sangat penting dalam perjanjian. Nyatakan dengan jelas semua kewajiban kontrak Anda. Kejelasan seperti itu akan memberikan kepastian yang lebih baik bagi pihak-pihak yang terlibat, yang mengurangi risiko perselisihan dan litigasi.
Buat semua pihak yang terlibat menandatangani perjanjian dan sertakan saksi untuk masing-masing pihak. Tanda tangan dan saksi memberikan perlindungan ekstra, terutama ketika perjanjian harus diubah atau ditegakkan. Tinjauan hukum sangat dianjurkan saat menulis perjanjian. Pengacara bisa menjadi beban, tetapi paralegal bisa membantu. Paralegal dapat memberikan panduan saat menyusun perjanjian dan biasanya akrab dengan berbagai komponen yang menyatukan kesepakatan.
Peringatan
Hindari menggunakan istilah seperti "material," "masuk akal," "itikad baik," "upaya terbaik," dan "terkait." Istilah-istilah ini bisa bermasalah dalam suatu perjanjian karena mengarah pada ambiguitas. Semua ketentuan perjanjian, syarat dan tenggat waktu harus didefinisikan dengan jelas. Jangan memasukkan ketentuan yang tampak tidak adil atau tidak adil, meskipun legal.
