Persiapan akrual akhir bulan memastikan bahwa pendapatan cocok dengan biaya dalam periode akuntansi yang sama. Ini disebut prinsip pencocokan dan metode akuntansi akrual. Setiap perusahaan yang menggunakan metode akuntansi akrual akan mengikuti aturan ini. Entri akrual harus terjadi selama bulan di mana biaya terjadi. Namun, seringkali biaya tersebut belum dibayar. Intinya, entri akrual akan memungkinkan pengeluaran ini tercermin dalam laporan keuangan.
Item yang Anda butuhkan
-
Faktur bulan ini
-
Bagan akun
Persiapan Akrual
Kumpulkan semua akun, bayar faktur yang belum dibayar.
Hubungi setiap departemen tentang faktur yang mungkin mereka miliki. Terkadang semua faktur yang diperlukan tidak sampai ke petugas hutang. Misalnya, tim penjualan mungkin memiliki biaya yang belum dibayar terkait dengan konferensi di New York, tetapi fakturnya bertanggal untuk bulan ini. Atau faktur mungkin telah dibayar sebagian, tetapi sisanya masih merupakan biaya untuk bulan ini. Untuk menghindari inflasi biaya dalam beberapa bulan mendatang, temukan faktur yang mungkin menunggu persetujuan dengan menghubungi departemen lain tentang faktur mereka.
Hitung berapa banyak perusahaan berencana untuk membayar biaya tertentu. Ada skenario di mana tidak ada faktur tersedia, meskipun Anda tahu akan ada faktur yang diproduksi nanti. Lihatlah apa yang secara historis dibayarkan untuk pengeluaran itu, dan gunakan informasi itu untuk menghitung jumlahnya.
Klasifikasi setiap faktur menurut nomor akun. Lihatlah setiap faktur dan tunjukkan akun akrual dan akun pengeluaran mana yang memengaruhi. Gunakan bagan akun perusahaan untuk menemukan nomor akun yang akan digunakan nanti. Jika akun yang seharusnya digunakan tidak jelas, lihat faktur lama yang serupa dengan yang Anda coba identifikasi dan lihat akun apa yang dikirimi faktur. Jika masih ada ambiguitas, tanyakan kepada akuntan tingkat senior.
Temukan nomor akun pada setiap faktur. Debit akun pengeluaran dan kreditkan akun akrual. Ulangi sampai semua akrual selesai.
