Seni menulis surat perlahan-lahan dipindahkan oleh korespondensi elektronik; namun, ada kalanya diperlukan surat bisnis tertulis. Dengan perubahan pos tradisional menjadi kenyataan dan kemungkinan dilusi dari sistem pos seperti yang kita ketahui sekarang, pentingnya korespondensi bisnis tidak berkurang. Ada beberapa contoh di mana surat bisnis formal harus digunakan.
Surat Bisnis
Formalitas surat bisnis akan bervariasi tergantung pada penulis dan tujuannya; namun, setiap surat bisnis harus mencantumkan tanggal tertulis pada surat itu, nama dan alamat lengkap penerima dan tanda tangan atau faksimili dengan nama dan judul bisnis jika perlu. Penggunaan alat tulis berlogo atau monogram sangat membantu. Korespondensi lain mungkin mengharuskan penyertaan informasi seperti metode pengiriman seperti melalui surat A.S. atau bahkan melalui email.
Lamaran pekerjaan
Pelamar pekerjaan harus menyertakan surat bisnis dengan pengajuan resume untuk lowongan kerja terutama jika surat itu spekulatif. Resume yang dikirimkan secara elektronik akan membutuhkan formalitas korespondensi bisnis dalam bentuk surat pengantar. Substansi surat bisnis bisa ditangkap.
Korespondensi Hukum
Pengacara secara rutin membuat surat bisnis untuk klien mereka dan pengacara lainnya. Pengacara juga menyusun banyak dokumen penting lainnya seperti brief atau jawaban untuk bisnis. Surat-surat ini dapat berupa faks atau siput dikirim atau dikirim melalui surat dipercepat sehingga jejak pengiriman dibuat.
Proposal Kemitraan
Pembentukan kemitraan baru untuk bisnis harus dilakukan di atas kertas, mungkin sebagai awal perjanjian hukum formal. Garis besar awal dari ketentuan kemitraan yang longgar akan dirangkum dalam surat itu.
Pemberitahuan Tindakan Hukum
Pemilik atau pengelola rumah atau apartemen ingin membuat surat bisnis kepada penyewa atau pemilik sebagai pengantar kemungkinan penggusuran. Surat ini mungkin harus dikirim dan dikirim untuk ditandatangani.
Pemberitahuan Penghargaan
Siapa yang tidak mau menerima surat bisnis yang memberi mereka hadiah utama atau pujian? Penerima surat-surat semacam itu sering menyimpannya tanpa batas waktu atau membuat mereka dibingkai untuk anak cucu. Wacana formal surat bisnis hanya mempertinggi nilai pengakuan.
