Kit media adalah kumpulan materi yang dibuat oleh perusahaan atau personel humas perusahaan untuk diberikan kepada media. Secara umum, selama suatu acara, pameran atau acara khusus yang menjamin kehadiran media, perusahaan akan membuat kit tersedia untuk anggota media untuk dipelajari.
Makna
Kit media sering menyertakan satu atau lebih siaran pers tentang acara atau acara tersebut serta beberapa item pelengkap yang memberikan gambaran yang lebih lengkap kepada perwakilan media tentang keterlibatan orang atau perusahaan. Ini mungkin termasuk gambar-gambar yang dapat digunakan oleh perwakilan media di artikel koran atau majalah. Kit media juga dapat mencakup brosur atau pamflet yang memberikan lebih banyak informasi tentang orang atau perusahaan. Untuk peluncuran produk, kit ini juga akan memiliki sampel produk gratis, dan itu mungkin termasuk DVD informasi tentang hal itu. Untuk peluncuran album atau DVD, kit media harus menyertakan CD atau DVD.
Fungsi
Ketika seorang profesional hubungan masyarakat ingin mengendalikan apa yang diketahui pers tentang suatu subjek, sebuah media kit adalah pilihan terbaik. Ini menguntungkan perusahaan karena dapat memberikan informasi sendiri untuk menunjukkan dirinya dengan sebaik mungkin. Ini termasuk bios pada karyawan dengan peringkat tertinggi, informasi tentang donasi dan kontribusi masyarakat yang telah dibuat perusahaan dan angka penjualan jika perusahaan telah menghasilkan laba tahun itu. Jika media kit adalah untuk pertunjukan seni, peluncuran produk acara lain yang berpusat pada objek fisik, banyak gambar harus disertakan. Brosur yang mengkilap dan disk yang berisi gambar digital akan memungkinkan perwakilan media untuk dengan mudah menjalankan foto item dalam publikasi mereka.
Manfaat
Kit media menguntungkan perusahaan dengan memiliki fungsi, tonggak sejarah atau acara yang dipublikasikan dengan anggota media yang tepat. Membuat artikel yang ditulis atau berita yang dibuat tentang acara tersebut adalah publisitas terkemuka yang lebih berharga daripada iklan apa pun yang dapat dibeli. Publisitaslah yang menjadi perhatian publik karena berasal dari sumber yang memiliki reputasi baik. Untuk perwakilan media, kit media juga bermanfaat. Ini adalah cara cepat untuk mendapatkan informasi yang komprehensif tentang materi pelajaran tanpa harus mewawancarai orang-orang yang hadir untuk mendapatkan informasi itu. Ini juga memasok media dengan foto-foto yang dapat mereka gunakan di tempat mencoba mengatur waktu untuk mengambil foto. Kit media dapat menggantikan beberapa jam penelitian tentang perusahaan atau produk.
Jenis
Seberapa rumit kit media tergantung pada apa kesempatannya. Beberapa media kit hanya berupa foto dan bio sementara yang lain menyertakan presentasi multimedia pada CD-ROM. Tren terbaru lainnya adalah media kit online. Ini adalah kumpulan materi cetak, terkadang dengan file audio atau video, yang tersedia di Situs web perusahaan. Situs web dapat mengizinkan siapa saja untuk mengakses media kit, atau mungkin ada kata sandi yang diperlukan untuk mengaksesnya. Kata sandi diberikan kepada perwakilan media yang memintanya.
Pertimbangan
Anggota media yang mengandalkan media kit sebagai bahan penelitian harus diingat bahwa materi ini miring mendukung perusahaan. Penelitian tambahan harus dilakukan sebelum acara agar memiliki keseimbangan untuk berita yang dihasilkan. Kit media juga mungkin kurang dalam informasi dan hanya menyertakan materi PR yang berbicara tentang perusahaan alih-alih informasi konkret yang diperlukan untuk artikel atau siaran berita. Persiapkan wawancara untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan seandainya ini terjadi.
