Memastikan keamanan dan keselamatan pekerja, data, peralatan, dan fasilitas adalah prioritas utama pemilik dan manajer bisnis. Perusahaan tidak hanya harus memiliki prosedur keamanan di tempat kerja untuk menghadapi skenario ekstrem seperti serangan teroris dan tindakan alam, tetapi juga harus melindungi terhadap kerahasiaannya yang dikompromikan oleh akses tidak sah ke kantor, file, dan databasenya.
Mengakses
Salah satu hal termudah yang dapat dilakukan perusahaan dalam mengelola masalah keamanannya adalah mewajibkan individu memiliki alasan yang sah untuk berada di lokasi. Ini biasanya termasuk karyawan perusahaan, pelanggan dan klien, vendor dan personel layanan seperti tukang ledeng, tukang listrik dan pekerja kebersihan. Masalah kunci bangunan, kode pas dan lencana ID untuk staf reguler. Mewajibkan orang lain untuk masuk dengan resepsionis dan, jika berlaku, melewati pos pemeriksaan keamanan. Untuk bisnis seperti toko, kantor administrasi, ruang penyimpanan, dan lemari utilitas harus dikunci dan terlarang bagi pengunjung.
Sistem Alarm dan Pengawasan
Investasikan dalam sistem keamanan yang baik yang akan memberi tahu otoritas jika terjadi pembobolan. Berikan kata sandi hanya kepada mereka yang memiliki alasan yang sah untuk memilikinya. Ganti kata sandi sesering mungkin dan kapan pun salah satu pemegang meninggalkan pekerjaan perusahaan. Periksa secara rutin semua jendela dan pintu sebelum menutup kantor atau toko Anda untuk malam itu. Dianjurkan untuk memeriksa kembali pada saat kedatangan untuk memastikan tidak ada yang salah. Instal sistem pengawasan video di pintu masuk dan keluar serta di lorong, tangga, garasi, dan konter layanan tempat transaksi keuangan berlangsung.
Penerangan
Pemasangan sensor pencahayaan dan gerak yang memadai sangat penting di koridor, kamar mandi, ruang penyimpanan dan file yang terisolasi, ruang bawah tanah, garasi parkir, dan area fasilitas. Dorong karyawan untuk waspada ketika berjalan di area yang gelap dan menggunakan sistem buddy jika mereka tiba lebih awal atau pergi jauh lebih lambat dari rekan-rekan mereka.
Kesadaran
Latih karyawan untuk melaporkan segala aktivitas mencurigakan, orang asing, paket tanpa pengawasan atau risiko keamanan yang dirasakan. Dorong mereka untuk mengunci dompet, dompet, dan barang berharga lainnya di laci dan lemari jika mereka akan jauh dari meja mereka. Matikan komputer saat tidak digunakan. Jangan sekali-kali meninggalkan file klien dan data rahasia di desktop yang tidak dijaga atau terlihat oleh orang yang tidak berwenang, atau membiarkan informasi perusahaan dibahas di hadapan orang luar. Pastikan bahwa meja resepsionis tidak pernah kosong. Memiliki rencana darurat untuk mengamankan data dan peralatan dengan cepat jika terjadi evakuasi wajib.
Teknologi
Investasikan dalam perangkat lunak anti-virus dan firewall untuk melindungi komputer di tempat kerja Anda dari virus, worm, dan peretasan. Jalankan program pencadangan secara rutin dan simpan salinan file penting Anda di lokasi di luar lokasi. Pantau komunikasi email karyawan untuk memastikan kepatuhan dengan kebijakan kerahasiaan. Kumpulkan kunci, kartu akses, dan lencana ID dari pekerja yang meninggalkan pekerjaan Anda. Nonaktifkan semua ini yang memungkinkan hak elektronik dan mengubah kata sandi apa pun yang sebelumnya dapat diakses karyawan.
