Hampir semua bisnis kecil dapat mendirikan departemen penyewaan dan menawarkan peralatan mulai dari alat-alat listrik hingga pembersih karpet hingga modem jaringan komputer. Bahkan departemen kecil dapat menjadi cara yang baik untuk meningkatkan daya saing Anda dan menghasilkan pendapatan tambahan. Sebagai lessor, Anda tidak hanya bertanggung jawab untuk membeli dan memelihara peralatan, tetapi juga untuk melindungi bisnis Anda dengan memastikan setiap pelanggan menandatangani perjanjian sewa.
Tujuan dan sasaran
Perjanjian sewa peralatan sederhana menjelaskan persyaratan dan ketentuan untuk apa yang paling sering merupakan kontrak jangka pendek. Perjanjian ini mengidentifikasi jenis peralatan, durasi periode sewa dan jumlah pembayaran. Ini juga menjabarkan pedoman khusus untuk menggunakan, menyimpan dan mengembalikan peralatan. Setelah ditandatangani, perjanjian tersebut menjadi kontrak yang sah, jadi pastikan untuk menjawab pertanyaan atau masalah apa pun sebelum menandatangani dan memberikan atau memberikan peralatan kepada penyewa.
Kontrak Standar versus Kustom
Usaha kecil memiliki banyak opsi untuk membuat perjanjian sewa peralatan. Anda dapat bekerja dengan seorang pengacara dan membuat perjanjian khusus atau memodifikasi contoh perjanjian atau templat yang Anda temukan di Internet dan kemudian meninjaunya dengan seorang pengacara. Sampel dan templat yang dapat disesuaikan tersedia di situs web seperti RocketLawyer.com, LawDepot.com dan FindForms.com.
Syarat dan ketentuan
Syarat dan ketentuan adalah hak dan kewajiban kedua belah pihak karena berkaitan dengan peralatan. Klausul yang jelas dan ditulis dengan baik sangat penting untuk melindungi bisnis Anda dari pertanggungjawaban atau kerugian finansial yang mungkin diakibatkan cedera karena penyalahgunaan, merusak, atau gagal mengembalikan peralatan. Dengan perjanjian sederhana, sebagian besar syarat dan ketentuan adalah inklusi standar berdasarkan kebijakan sewa perusahaan Anda dan bukan pada syarat yang dinegosiasikan. Misalnya, sebagian besar kebijakan sewa memiliki periode sewa standar, biaya, dan biaya jaminan.
Perlindungan Hukum
Perjanjian sewa untuk perkakas listrik dan permesinan harus mencakup bagian jaminan dan representasi. Di bagian ini, Anda membuat janji-janji tertentu tentang kondisi peralatan. Janji-janji ini berfungsi untuk melindungi bisnis Anda dari pertanggungjawaban jika pelanggan terluka dan mengklaim bahwa luka-luka itu disebabkan oleh kegagalan fungsi atau kerusakan peralatan. Misalnya, nyatakan bahwa peralatan akan berada dalam kondisi kerja yang baik dan sesuai untuk keperluan pengiriman. Beberapa perjanjian juga tidak menyertakan perubahan, asumsi risiko, dan pelepasan klausul tanggung jawab yang meningkatkan perlindungan dari tindakan hukum potensial lebih jauh.
