Menulis kepada orang penting atau berpendidikan tinggi sangat menegangkan. Anda mungkin khawatir tentang mengatakan hal yang benar, atau menyerang nada penghormatan yang tepat tanpa melewati batas menjadi menjilat atau terlihat menjilat. Yang lebih penting, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara mengirim surat kepada orang ini, terutama jika ia memiliki beberapa jabatan profesional. Untungnya, ada beberapa aturan sederhana untuk mengarahkan surat kepada seseorang yang memiliki beberapa judul.
Mulailah surat itu dengan mengetik alamat Anda dan tanggal di sudut kiri atas halaman. Kemudian, lewati satu baris dan ketikkan nama penerima secara langsung di bawah tanggal. Jika ia memiliki gelar M.D. atau Ph.D., ketikkan "Dr." di depan namanya.
Lewati satu baris dan ketikkan judul pertama. Jika satu judul jelas lebih penting dari yang lain, ketikkan yang pertama. Misalnya, Anda dapat mengetik:
Alan Rodriguez Ketua, Profesor Asosiasi Kimia Departemen Kimia
Sebagai alternatif, jika kedua judul tampak memiliki bobot yang sama, ketikkan judul yang menjelaskan tugas pekerjaan utama. Sebagai contoh:
Pastor Charles Hampton, Ph.D. Pastor, Profesor Teologi Associate Gereja Katolik Malaikat Suci
Perhatikan bahwa dalam contoh ini, Pastor Charles adalah seorang imam dan ia memiliki gelar Ph.D. Dalam hal ini, imamatnya cenderung menjadi tugas pekerjaan utamanya, jadi ketikkan "Ayah" di depan namanya daripada "Dr." Kemudian, ketik Ph.D. setelah nama. Dengan cara ini Anda telah memasukkan kedua judul tetapi menyoroti yang lebih penting dalam hal ini dengan menempatkannya terlebih dahulu.
Ketikkan sisa alamat setelah judul.
Buat salam dengan mengetik "Dear (Dr. atau kehormatan lainnya) (Nama belakang), (Judul paling penting)" diikuti oleh tanda titik dua. Misalnya, Anda dapat mengetik "Dr. Alan Rodriguez yang terhormat, Ketua Departemen Kimia" diikuti oleh titik dua. Anda dapat menghilangkan judul kedua.
Salin nama, judul, dan alamat dan gunakan format yang sama untuk amplop.
