Menulis surat di era Internet adalah kelangkaan yang semakin meningkat, tetapi nilainya tidak hilang pada penerima. Surat terima kasih yang dibuat dengan cermat menunjukkan bahwa Anda meluangkan waktu untuk menulis dan mengungkapkan kata-kata penghargaan, yang dapat meningkatkan moral. Dalam konteks bisnis, surat untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik harus mengidentifikasi kontribusi atau pencapaian orang tersebut, serta dampak yang ditimbulkannya dan kerangka waktu di mana hal itu terjadi.
Mekanika Surat
Era digital mungkin membuat Anda berkarat di departemen penulisan surat, jadi perhatikan bagaimana seharusnya sebuah surat. Tingkat formalitas yang Anda gunakan tergantung pada orang yang Anda tuju, tetapi perhatikan dasar-dasar struktur dan formulir dalam menulis surat. Mulailah dengan kop surat perusahaan atau dengan mengetikkan nama dan alamat perusahaan Anda dan dibenarkan baik di sebelah kanan atau kiri halaman. Ikuti dengan tanggal di bawahnya; nama penerima, gelar dan alamat perusahaan, dibenarkan ke kiri; salammu; tubuh surat; penutupan Anda; dan nama serta tanda tangan Anda yang diketik.
Kepada Karyawan
Untuk menunjukkan penghargaan kepada karyawan atas pekerjaan atau proyek yang dikerjakan dengan baik, Anda mungkin mengambil pendekatan singkat, seperti yang diilustrasikan dengan layanan tulis WriteExpress: "Saya ingin memuji Anda atas upaya Anda pada proyek Dearborn. Presiden memperhatikan perhatian Anda kepada detail dan tekad tanpa henti untuk merilis produk berkualitas tepat waktu. Kami bangga memiliki Anda di tim kami dan menantikan kontribusi Anda di masa depan. " Untuk surat yang lebih rumit, yang terdiri dari tiga paragraf, Anda bisa mulai dengan pengakuan Anda atas hasil positif dalam dua paragraf pertama, dan mendiskusikan imbalan dan bonus apa pun di paragraf ketiga.
Kepada Majikan
Bukan hanya majikan yang menyatakan penghargaan atas pekerjaan yang baik - karyawan juga dapat menulis surat kepada manajer dan atasan tentang ide, fasilitas dan fasilitas yang ditawarkan perusahaan yang telah meningkatkan moral dan produktivitas. Komponen surat itu meliputi: tujuan surat itu; ide atau kebijakan yang menjadi tanggung jawab penerima yang dituju dan bagaimana hal itu mengubah kehidupan / keseimbangan kerja karyawan; pujian untuk perhatian dan kecerdikan penerima, menandatangani dengan permohonan untuk menerima penghargaan tulus Anda.
Kepada Perusahaan atau Tim
Dalam beberapa kasus, itu bukan hanya satu orang tertentu, tetapi tim pekerja yang menghasilkan hasil yang bermanfaat bagi perusahaan dan layak mendapat pujian. Dalam kasus ini, Anda dapat berbicara dengan kepala tim atau jika dapat dikelola, orang-orang tertentu yang terlibat. WriteExpress menyarankan hal-hal berikut: "Terima kasih khusus kepada Anda dan tim Anda untuk pekerjaan luar biasa yang Anda lakukan di Proyek Decatur. Pelanggan senang dengan presentasi dan terutama menghargai modifikasi yang disarankan. Waktu ekstra dan upaya yang Anda lakukan dengan sungguh-sungguh. Sungguh menyenangkan bekerja dengan kolega yang berdedikasi dan berbakat."
