Pekerjaan seorang administrator kantor melibatkan berbagai tanggung jawab. Posisi ini mensyaratkan pengelolaan kegiatan sehari-hari karena berkaitan dengan bidang keuangan, personel dan operasi kantor sesuai dengan kebijakan kota dan peraturan pemerintah. Peran utama administrator adalah untuk mengatur sumber daya bisnis, meningkatkan kinerjanya, dan memastikan operasi berjalan dengan lancar sambil menjunjung tinggi tujuan strategis organisasi.
Karakteristik
Administrator kantor harus memiliki pengetahuan tentang sistem penggajian, program akuntansi terkomputerisasi, dan layanan kota. Perusahaan mencari kandidat dengan pengawasan yang efektif, pembukuan, komunikasi, pengambilan keputusan dan keterampilan manajemen waktu dan stres untuk peran administrator kantor. Seorang administrator kantor menangani banyak tanggung jawab, dan situasi rumit berkembang pada waktu yang tidak terduga dari berbagai bidang bisnis. Karena itu, posisi ini mengharuskan petahana fleksibel dan menangani tekanan dengan baik.
Fungsi
Manajemen sistem keuangan organisasi adalah salah satu tugas utama administrator kantor. Administrator harus memelihara catatan keuangan dan memfasilitasi persiapan laporan akhir tahun, anggaran dan audit tahunan. Seorang administrator juga melakukan tugas-tugas seperti wawancara kerja, pelatihan karyawan, pengawasan staf, manajemen penggajian dan penilaian kinerja di bidang sumber daya manusia. Posisi ini mengharuskan pemegang jabatan untuk mengawasi semua kegiatan internal dan eksternal bisnis, memastikan alokasi sumber daya yang efisien dan membuat rekomendasi strategis untuk peningkatan produktivitas.
Pendidikan dan Pengalaman
Dalam bisnis kecil, pengalaman memainkan peran penting, dan persyaratan pendidikan untuk posisi administrator mungkin tidak melampaui ijazah sekolah menengah. Namun, dalam organisasi besar, pendidikan memiliki bobot lebih dan gelar sarjana dalam administrasi bisnis, keuangan, atau manajemen sumber daya manusia adalah persyaratan dasar. Pelatihan khusus adalah bonus dan gelar master dapat secara signifikan meningkatkan peluang untuk maju. Posisi administrator biasanya membutuhkan dua hingga tiga tahun pengalaman kerja.
Gaji
Penghasilan administrator kantor tergantung pada faktor-faktor seperti majikan, spesialisasi pekerjaan dan wilayah geografis. Menurut PayScale, kisaran gaji seorang administrator kantor adalah $ 29.564 hingga $ 46.896 pada Oktober 2010. Tarif gaji California adalah yang tertinggi untuk posisi ini; perawatan kesehatan, hukum, dan industri TI adalah pemberi kerja dengan bayaran tertinggi. Kualifikasi pendidikan juga merupakan penentu gaji prospektif. Gelar master dalam administrasi bisnis atau bidang terkait, misalnya, dapat menghasilkan penghasilan hingga $ 75.000.
Prospek pekerjaan
Menurut Departemen Tenaga Kerja, jumlah posisi administrator akan tumbuh sebesar 12 persen antara 2008 dan 2018. Persaingan cenderung sulit, terutama di pekerjaan tingkat yang lebih tinggi. Jika Anda memiliki keterampilan yang fleksibel, Anda akan menghadapi prospek yang lebih baik daripada kandidat dengan keterampilan khusus. Individu yang beralih dari peran lain ke peran administrator termasuk asisten eksekutif, penyelia lini pertama, dan manajer kantor.
