Surat suara pemilihan umum yang mudah dipahami sangat penting untuk kelancaran dan keadilan proses pemilu, apa pun tujuannya. Apakah Anda merancang kertas suara untuk pemilihan presiden kelas atau untuk pemilihan politik besar, kertas suara Anda harus memungkinkan pemilih untuk memahami dengan jelas pilihan mereka. Itu juga harus memungkinkan kemudahan penghitungan suara. Menurut ACE Electoral Knowledge Network, fleksibilitas tata letak kertas suara "dibatasi oleh keterbatasan sistem pemilihan dan definisi tata ruang suara dalam undang-undang."
Buka dokumen kosong di Word. Klik kiri pada "File" dan pilih "Page Setup" untuk ukuran kertas suara. Surat suara umumnya enam inci lebar dan sembilan inci panjang, tetapi pilih ukuran yang sesuai dengan kebutuhan pemilihan Anda. Jika ini adalah pemilihan informal seperti presiden kelas, gunakan kertas ukuran letter A.S. standar untuk memfasilitasi sumber kertas yang mudah dan kesederhanaan pencetakan. Setelah Anda membuat bagian tertulis dari surat suara, klik kiri pada "Sisipkan" untuk memasukkan kotak teks di sebelah nama kandidat, di mana pemilih akan menempatkan tanda centang atau tanda silang mereka. Dokumen, ketika selesai, dapat dicetak atau diemail ke toko cetak untuk mencetak persediaan massal dengan harga lebih murah, jika perlu.
Periksa dengan otoritas penyelenggara pemilu untuk mencari tahu apakah ada undang-undang pemilu yang harus Anda patuhi.
Tentukan berapa banyak kandidat yang perlu diakomodasikan oleh surat suara. Semakin besar jumlah pilihan, semakin ramai dan membingungkan kertas suara memiliki potensi untuk menjadi.
Pilih font yang jelas untuk kertas suara, seperti Arial atau Times New Roman. Buat font sebesar mungkin. Ini akan memastikan kemudahan membaca.
Sertakan tanggal pemilihan, tujuan pemilihan dan siapa yang menjalankan pemilihan di bagian atas kertas suara.
Instruksikan pemilih bagaimana cara menggunakan kertas suara. Instruksikan pemilih untuk memberikan tanda centang atau tanda silang di kotak di sebelah nama pilihan mereka. Selain itu, perintahkan mereka untuk tidak meletakkan tanda lain di atas kertas, karena ini dapat mendiskualifikasi suara mereka.
Sebutkan nama-nama calon atau pilihan dalam urutan abjad, secara vertikal di bawah kertas suara. Berikan ruang sebanyak mungkin di antara setiap pilihan. Masukkan kotak untuk tanda centang di sebelah setiap pilihan.
