Proses manajemen data melibatkan akuisisi, validasi, penyimpanan, dan pemrosesan informasi yang relevan dengan bisnis atau entitas. Data ini dapat digunakan untuk fungsi dasar melakukan bisnis, seperti membuat katalog informasi pelanggan, atau dapat diperoleh semata-mata dengan maksud menggunakannya untuk menumbuhkan bisnis. Sebagai contoh, akuisisi data yang terkait dengan riset pasar dapat sangat membantu dalam hal meningkatkan penjualan.
Kiat
-
Langkah-langkah dalam proses manajemen data adalah akuisisi, validasi, penyimpanan, dan pemrosesan data.
Apa itu Proses Manajemen Data?
Mengelola data bisa rumit, seringkali karena sangat beragam. Dalam situasi lain, komplikasi dapat timbul karena banyaknya informasi yang tersedia. Beberapa perusahaan beralih ke perangkat lunak manajemen data untuk menampung dan mengatur informasi yang telah mereka peroleh. Dalam banyak kasus, data ini dapat dicari dan diurutkan melalui berbagai metrik untuk membuatnya lebih ramah pengguna.
Bagaimana Data Akan Digunakan untuk Perusahaan?
Cara terbaik untuk mendekati langkah-langkah manajemen data adalah dengan terlebih dahulu menentukan tujuan perusahaan Anda dalam mendapatkan informasi. Mengajukan pertanyaan bisnis yang menyeluruh selalu merupakan strategi cerdas untuk perusahaan Anda. Perhatikan pertanyaan-pertanyaan ini terlebih dahulu, kemudian identifikasi dan dapatkan data yang akan membantu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan itu. Memiliki informasi hanya demi memilikinya tidak akan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda. Tidak ada yang lebih buruk daripada menghabiskan waktu atau uang untuk memperoleh informasi dan kemudian menyadarinya tidak memecahkan masalah untuk bisnis Anda dan tidak dapat membawa Anda ke mana pun.
Memvalidasi Data Anda
Setelah Anda mengajukan pertanyaan yang benar dan mencari data yang sesuai, itu harus dinilai validitasnya. Ini penting karena informasi tersebut kemungkinan akan digunakan sebagai dasar untuk keputusan bisnis utama. Misalnya, memverifikasi bahwa tidak ada entri duplikat dalam database klien penting untuk mencegah edaran penjualan tambahan yang memalukan yang dikirim ke pelanggan.
Memiliki Strategi Organisasi
Sebelum Anda dapat mulai menggunakan data Anda, memiliki strategi organisasi yang baik adalah kuncinya. Perangkat lunak yang khusus untuk industri Anda atau jenis data yang Anda kumpulkan dapat menjadi sumber yang bagus. Jika Anda berurusan dengan jumlah informasi yang luar biasa untuk jangka waktu yang lama, mungkin juga ada baiknya mempertimbangkan membawa karyawan yang terampil dalam manajemen data untuk memimpin.
Akses Sederhana ke Data
Secara keseluruhan, akses ke data harus disederhanakan. Informasi hanya berguna karena dapat diakses untuk memastikan bahwa pertanyaan terkait dapat dijawab dengan sederhana. Juga, fokus pada kualitas daripada kuantitas. Meskipun memiliki sejumlah besar data dapat terasa memberdayakan, itu hanya berguna jika memberikan arahan perusahaan Anda untuk pertumbuhan.
Apa Tugas Pekerjaan Manajemen Data?
Praktik terbaik manajemen data menentukan bahwa perusahaan Anda memiliki sistem terdokumentasi yang dirancang untuk melindungi informasi yang telah Anda kumpulkan, menjadikannya berguna dan dapat diakses di masa mendatang. Salah satu cara untuk mencapai tujuan ini adalah dengan mempekerjakan seorang manajer data.
Manajer data membuat atau memelihara sistem untuk mengumpulkan dan mengatur informasi, biasanya melalui perangkat lunak, yang mereka rekomendasikan berdasarkan kebutuhan organisasi, atau dibuat dari awal. Manajer data harus sangat teliti dan analitis sehingga mereka dapat mengumpulkan dan mengatur informasi dengan cara yang paling ramah pengguna dan efisien. Juga, individu dalam peran ini diharapkan memahami data dan melaporkannya dengan cara yang akan bermanfaat bagi perusahaan.
