Meningkatnya penggunaan sistem elektronik untuk akuntansi dan manajemen keuangan di perusahaan telah mengurangi penggunaan dokumen fisik di banyak perusahaan. Ketergantungan pada sistem manajemen catatan digital dan program akuntansi keuangan telah memungkinkan beberapa perusahaan audit untuk menawarkan audit tanpa kertas kepada perusahaan yang terutama menjalankan kantor tanpa kertas. Model untuk audit tanpa kertas telah ditetapkan melalui peraturan pemerintah, metode yang disukai perusahaan audit dan proposal organisasi akuntansi.
Aksesibilitas
Perusahaan yang memilih audit tanpa kertas dapat memberikan peningkatan aksesibilitas ke dokumen keuangan dan pernyataan untuk personel audit. Peningkatan aksesibilitas dapat mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan oleh staf akuntansi dan keuangan untuk memberikan dokumen kepada auditor. Bergantung pada persyaratan keamanan, aksesibilitas dapat memungkinkan auditor untuk melakukan tinjauan mereka dari luar fasilitas bisnis.
Kemampuan Pelacakan
Sebagian besar sistem audit tanpa kertas menawarkan kemampuan pelaporan dan penelusuran selama proses audit. Manajer dari perusahaan yang diaudit serta manajemen perusahaan audit dapat dengan mudah melacak dan memantau setiap langkah dalam proses peninjauan. Pelacakan yang meningkat ini dapat membantu merampingkan persyaratan sumber daya dan membantu mengelola timeline audit. Pelacakan dan manajemen waktu bisa sangat penting, terutama untuk perusahaan publik dengan tenggat waktu pelaporan yang diamanatkan SEC.
Lebih sedikit limbah
Mengurangi kebutuhan duplikat dokumen keuangan, fasilitas penyimpanan dan perlengkapan kantor dapat mengurangi jumlah limbah yang dihasilkan oleh kedua perusahaan. Audit tanpa kertas menggunakan lebih sedikit kertas, toner tinta, listrik, dan perlengkapan kantor daripada audit yang diikat kertas. Pengurangan kertas dan persediaan terkait dapat menawarkan penghematan biaya dan manfaat ekologis. Fokus hijau ini mungkin penting bagi perusahaan yang ingin mempromosikan perusahaan mereka sebagai ramah lingkungan.
Ulasan Lebih Cepat
Audit tanpa kertas mungkin memakan waktu kurang dari proses audit kertas-jejak tradisional. Dokumen keuangan dapat dengan mudah dimuat untuk ditinjau dan dianalisis dengan lebih akurat. Pemrosesan tugas audit secara elektronik meminimalkan kesalahan manusia dan kebutuhan untuk memasukkan informasi secara manual ke dalam sistem audit. Ketika item audit ditandai untuk peninjauan tambahan, auditor dapat dengan mudah mengirim informasi ke pimpinan keuangan untuk ditinjau dan informasi tambahan. Tinjauan elektronik mungkin memakan waktu lebih sedikit daripada pertemuan fisik langsung dengan formulir kertas. Pekerjaan manual yang lebih sedikit dan ulasan yang lebih mudah dapat mengurangi waktu audit total.
Peningkatan Keamanan
Dokumen fisik lebih sulit untuk diamankan daripada dokumen elektronik. Data dan dokumen elektronik dapat diamankan melalui kata sandi dan metode keamanan digital lainnya. Sistem pelacakan elektronik juga dapat memberi tahu siapa yang telah meninjau setiap elemen data untuk tujuan tinjauan keamanan. Dokumen fisik dapat disalin, hilang, atau ditempatkan di lokasi yang tidak aman. Audit tanpa kertas meningkatkan keamanan sistem keuangan perusahaan.
