Munculnya komputer telah merevolusi banyak industri, dengan pekerjaan kantor tidak terkecuali. Komputer telah membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi pekerja kantor dengan menyediakan berbagai perangkat lunak dan fungsi komunikasi untuk membantu melaksanakan tugas kerja. Komputer sekarang menjadi bagian dari hampir setiap kantor, dengan sebagian besar tempat kerja sekarang tidak dapat berfungsi tanpa menggunakan komputer.
Komunikasi
Komunikasi internal dan eksternal jauh lebih mudah dengan penggunaan e-mail dan sistem pesan internal pada komputer. Staf kantor dapat menyampaikan informasi ke seluruh kantor dengan cepat dan efektif, karena sebagian besar pengaturan kantor memiliki sistem peringatan pada komputer individu ketika pesan atau email diterima. Internet juga sangat meningkatkan opsi komunikasi, dengan Skype dan program perpesanan dan komunikasi lainnya yang memungkinkan konferensi video dan panggilan nasional atau transnasional dengan mudah dan lebih murah.
Penyimpanan data
Penyimpanan data dan kapasitas pengambilan komputer hanya semakin besar dan semakin maju seiring dengan meningkatnya teknologi. File mudah diambil melalui fungsi pencarian, dan hard drive dapat menampung volume file dan data yang belum pernah terjadi sebelumnya. Untuk kantor dengan basis data besar, seperti pemerintah, badan amal atau asosiasi berbasis anggota lainnya, fungsi penyimpanan dan pengambilan data ini memberikan keuntungan yang tak tertandingi dibandingkan penyimpanan file kertas tradisional, seperti kemudahan dan kecepatan pengambilan informasi, kemudahan mengubah catatan data dan kemudahan melacak perubahan yang dilakukan pada catatan pelanggan, anggota atau warga.
Jaringan
Menurut situs Web Spam Laws, berbagi file adalah salah satu manfaat utama dari jaringan komputer di lingkungan kantor. Jaringan kantor, atau pembuatan intranet kantor, berarti bahwa basis data umum file dapat diakses oleh semua pengguna. Ini juga berlaku untuk perangkat lunak dan manajemen komputer, yang secara signifikan mengurangi biaya untuk kantor, karena mereka dapat membeli satu produk perangkat lunak yang dapat terhubung ke jaringan daripada harus membeli banyak salinan untuk masing-masing komputer. Jaringan juga menyediakan akses komunal ke printer, mesin faks, dan mesin fotokopi.
Produktifitas
Komputer di lingkungan kantor secara signifikan meningkatkan produktivitas. Menurut situs Web Referensi untuk Bisnis, komputer di kantor meningkatkan produktivitas tidak hanya di bidang-bidang seperti pengolah kata, manajemen data dan akses informasi, tetapi juga dalam pembuatan informasi, pengumpulan, dan akhirnya penyimpanan. Namun, jumlah waktu yang dihabiskan sebagian besar pekerja kantoran di komputer telah menimbulkan sejumlah masalah kesehatan yang berulang pada mata, pergelangan tangan, dan tangan.
