Peralatan komputer kantor adalah biaya yang mahal untuk bisnis apa pun. Peralatan komputer dapat menjadi usang atau ketinggalan jaman dengan sangat cepat dan, agar suatu bisnis menghasilkan pekerjaan yang efisien, sangat penting bagi pekerja untuk memiliki peralatan komputer yang canggih - dan hemat biaya juga. Salah satu cara bagi karyawan untuk meminta peralatan komputer kantor baru adalah dengan menulis proposal yang menjelaskan kebutuhan, barang-barang yang dibutuhkan, tujuan dan manfaatnya.
Tentukan kebutuhannya. Sebelum Anda menulis proposal untuk peralatan komputer kantor baru, evaluasi apakah peralatan itu diperlukan dan apa yang diperlukan. Minta karyawan lain untuk membantu dengan proposal untuk menentukan semua peralatan yang dibutuhkan.
Mengevaluasi peralatan komputer kantor saat ini. Ketika pemilik bisnis menerima proposal untuk peralatan baru, dokumen tersebut harus dengan jelas menjelaskan mengapa peralatan saat ini harus diganti. Lihat ke dalam biaya perbaikan atau pemutakhiran peralatan saat ini dan sertakan penjelasan mengapa ini bukan solusi yang hemat biaya untuk masalah tersebut.
Teliti peralatan baru. Tentukan dengan tepat apa yang dibutuhkan dan biaya semua peralatan. Bandingkan berbagai jenis peralatan dan cari penawaran kualitas terbaik dengan harga terbaik.
Daftar manfaatnya. Buat daftar semua keuntungan yang akan diterima perusahaan dengan membeli peralatan baru. Jelaskan dengan jelas dan singkat setiap manfaat yang akan diterima perusahaan. Contohnya adalah kecepatan printer kantor baru. Jika dokumen dapat dicetak lebih cepat, karyawan akan menghabiskan lebih sedikit waktu menunggu dokumen yang dicetak.
Buat lembar sampul yang menyatakan nama dan jenis proposal. Sertakan nama orang yang akan membaca proposal dan nama semua karyawan yang terlibat dalam penulisan dokumen.
Tulis proposal. Mulailah dengan pengantar yang menyatakan apa masalahnya, solusinya dan beberapa highlights dari manfaat proposal.Lanjutkan dengan isi proposal yang berisi semua perincian tentang peralatan kantor komputer kantor yang baru. Akhiri dengan ringkasan sorotan proposal.
