Surat adalah dokumen formal, dan tanggal surat Anda dapat menjadi sangat penting untuk memverifikasi kontrak atau perjanjian. Tanggal harus terletak di bagian atas huruf, tepat di bawah referensi apa pun. Anda dapat mendesain templat surat Anda sendiri, menggunakan alat pembuat surat atau mengunduh templat surat gratis untuk mengatur format standar untuk surat Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas kop surat atau kertas kosong
-
Komputer
-
Printer
Buka dokumen kosong dalam paket pengolah kata Anda dan sisakan ruang yang cukup di bagian atas halaman untuk judul Anda. Atau, ketikkan alamat Anda di bagian atas halaman.
Ketikkan referensi Anda, jika perlu. Surat bisnis formal mungkin memerlukan inisial dari penandatangan surat dan inisial pengetik, atau referensi nomor kasus. Masukkan spasi garis kosong.
Tambahkan tanggal ke dokumen Anda. Tanggal harus diformat berdasarkan hari dan bulan diikuti dengan koma dan tahun, misalnya, 10 Juni 2010.Merupakan praktik standar untuk menentukan tanggal surat sebagai hari pengiriman surat, meskipun Anda mungkin ingin menambahkan beberapa hari untuk memungkinkan waktu pengiriman. Masukkan spasi garis kosong.
Tambahkan detail nama dan alamat untuk orang yang kepadanya surat itu ditujukan, dan lengkapi surat Anda.
Kiat
-
Surat tidak boleh diberi tanggal sebelum tanggal pengirimannya, karena ini dapat dianggap ilegal atau curang. Surat mungkin ditangguhkan untuk memungkinkan margin untuk waktu pengiriman.
Jika Anda memasukkan tanggal ke badan surat Anda, gunakan gaya format yang sama seperti yang digunakan untuk baris tanggal.
Ini adalah praktik umum untuk menggunakan gaya blok untuk huruf, dengan semua teks diblokir ke margin kiri dan tidak ada lekukan.
