Koordinasi dalam suatu organisasi sangat penting untuk keberhasilan organisasi itu. Jika informasi tidak memiliki kelancaran perjalanan antara berbagai bagian perusahaan, maka data penting dapat hilang dan produktivitas menurun karena data harus dipulihkan. Meluangkan waktu untuk mengembangkan teknik koordinasi yang baik di dalam organisasi Anda dapat membuat proyek berjalan lebih lancar, meningkatkan produktivitas dan juga dapat membantu menambah lebih banyak keuntungan bagi keuntungan perusahaan.
Hirarki
Salah satu strategi koordinasi utama dalam organisasi mana pun adalah hierarki. Ketika ada hierarki yang diakui di tempat, anggota tahu siapa yang bertanggung jawab, dan seberapa jauh informasi tangga perusahaan perlu bepergian. Menghormati hierarki perusahaan berarti bahwa karyawan tahu cara mengatasi masalah yang mungkin timbul dengan atasan langsung atau manajer departemen mereka. Mengizinkan karyawan untuk menggunakan hierarki perusahaan untuk membantu menangani masalah manajerial dalam departemen mereka sendiri dapat membantu perusahaan untuk mengevaluasi manajer dan eksekutif yang tidak efektif.
Oleh Departemen
Otonomi sangat penting dalam organisasi mana pun, dan struktur departemen menjadi salah satu strategi koordinasi yang lebih kritis yang akan dimiliki perusahaan. Setiap departemen diberi berbagai tugas yang menjadi tanggung jawabnya, dan agar perusahaan berhasil, departemen-departemen itu harus bekerja untuk melaksanakan tanggung jawab mereka. Manajer departemen yang baik tahu bagaimana mengoordinasikan kegiatan departemennya dan memastikan bahwa ada komunikasi terbuka di antara semua orang dalam kelompoknya.
Metode koordinasi departemen dimasukkan langsung ke dalam diskusi hierarki di bagian sebelumnya, karena setiap manajer departemen menjadi juru bicara untuk departemennya, dan mereka menggunakan hierarki dalam perusahaan untuk menyelesaikan masalah dan bekerja bersama untuk meningkatkan produktivitas.
Dengan Tanggung Jawab
Terkadang upaya koordinasi harus dilakukan berdasarkan tanggung jawab individu seseorang. Misalnya, mungkin ada sekretaris departemen di setiap departemen yang dapat meminta cek untuk pembayaran, tetapi hanya satu orang di perusahaan yang benar-benar diizinkan untuk memotong cek itu. Tugas-tugas koordinasi berdasarkan tanggung jawab individu dapat memungkinkan kegiatan sehari-hari yang lebih penting berjalan lebih lancar. Ketika semua orang di perusahaan mengetahui orang mana yang bertanggung jawab atas sesuatu, jauh lebih mudah untuk menyelesaikan aktivitas itu tepat waktu.
