Karena peningkatan jumlah transaksi perdagangan dilakukan secara elektronik, demikian juga penggunaan e-signature pada skala dunia. Dengan menggunakan kartu debit, klik mouse atau pad tanda tangan digital, seseorang dapat terlibat dalam kontrak yang mengikat secara hukum. E-tanda tangan adalah bentuk identifikasi yang dipersonalisasi dan unik yang memungkinkan seseorang untuk melakukan perdagangan secara elektronik dalam berbagai cara.
Fakta
E-signature adalah singkatan untuk tanda tangan elektronik. E-signature digunakan pada skala internasional untuk semua tingkatan e-commerce. E-signature adalah pengidentifikasi unik. Di Amerika Serikat, Uniform Electronic Transactions Act of 2000 adalah Undang-Undang yang menetapkan kondisi dan legalitas tanda tangan elektronik yang digunakan dalam komersial (termasuk konsumen), pemerintah dan bisnis. Menurut UETA, tanda tangan elektronik “berarti suara elektronik, simbol, atau proses yang dilampirkan atau secara logis dikaitkan dengan rekaman dan dieksekusi atau diadopsi oleh seseorang dengan maksud untuk menandatangani rekaman.”
Sejarah
Asal mula tanda tangan elektronik dimulai selama era Perang Sipil ketika kode Morse digunakan untuk mentransfer pesan dan dokumen elektronik melalui telegraf. Sering kali, ketentuan perjanjian kontrak dikirimkan dengan cara ini. Mesin faks, selama tahun 1980-an, digunakan untuk mengirimkan dokumen hukum. Dokumen elektronik ini akan berisi gambar tanda tangan yang mengikat secara hukum, sedangkan tanda tangan asli ada di hard copy dokumen asli. Tanda tangan elektronik menjadi menonjol dalam transaksi perdagangan dengan penerapan UETA pada tahun 2000 di Amerika Serikat. Legislasi serupa lainnya telah diberlakukan di seluruh dunia.
Penggunaan
Tanda tangan elektronik telah ditemukan mengikat secara hukum ketika seseorang melakukan transaksi dengan menggunakan Nomor Identifikasi Pribadi (PIN) di lembaga keuangan dan bisnis online, melakukan pemeriksaan latar belakang, menggunakan mesin ATM dan melalui perjanjian yang dibuat melalui email. Transaksi point of sale yang melibatkan individu yang menandatangani transaksi debit atau kartu kredit, sementara menggunakan pena digital adalah bentuk lain dari tanda tangan elektronik. Area lain di mana tanda tangan elektronik digunakan melibatkan kontrak yang dimasukkan secara online. Dengan menyetujui syarat dan ketentuan, mengklik “Saya Setuju” - ini merupakan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum.
Manfaat
Tanda tangan elektronik memfasilitasi perdagangan dengan memberikan manfaat kepada kedua belah pihak untuk transaksi mulai dari kemudahan penggunaan, kenyamanan, keserbagunaan modalitas yang digunakan (seperti online, email atau kartu debit) dan melibatkan peningkatan laju pemrosesan transaksi. Pihak yang terlibat juga mendapat manfaat, karena tanda tangan elektronik mempromosikan masyarakat tanpa kertas, yang pada gilirannya, mengurangi kekacauan dan membutuhkan lebih sedikit ruang penyimpanan di dunia nyata. Ini sesuai dengan filosofi hidup hijau. Jika tidak dicetak di atas kertas, transaksi elektronik dapat disimpan secara elektronik dalam folder file. File dapat disimpan pada CD bukan di kotak penyimpanan.
Pertimbangan
Orang perlu khawatir tentang pencurian identitas di dunia perdagangan elektronik. PIN dan tanda tangan elektronik telah dicuri untuk menguntungkan pencuri dan membahayakan yang tidak bersalah. Mempertahankan kontrol ketat atas kartu debit dan kartu kredit, dan tidak memberikan PIN seseorang sangat penting. Selain itu, jangan melakukan transaksi di situs web yang tidak aman untuk mencegah informasi pribadi dicuri. Juga, penting untuk menyadari bahwa dokumen yang berisi tanda tangan elektronik dapat diterima di pengadilan sebagai bukti. Mereka dapat digunakan untuk audit, investigasi sipil dan kriminal, dan proses hukum, sesuai kebutuhan. Seperti yang dinyatakan oleh Bagian 13 dari UETA, “bukti catatan atau tanda tangan tidak boleh dikecualikan semata-mata karena itu dalam bentuk elektronik.”
