Laporan keuangan menunjukkan kinerja perusahaan selama periode akuntansi tertentu seperti sebulan, seperempat, atau satu tahun. Lembar kerja akuntansi membantu bisnis menyiapkan laporan keuangan tersebut. Meskipun tidak diperlukan, lembar kerja memungkinkan perusahaan untuk melihat saldo akun dan bagaimana penyesuaian entri akan mempengaruhi buku besar mereka sebelum mereka menyiapkan laporan keuangan mereka. Bisnis biasanya tidak membagikan lembar kerja akuntansi informal mereka dengan investor atau audiens eksternal lainnya.
Kiat
-
Lembar kerja akuntansi memberi Anda dasar untuk memeriksa perhitungan Anda sehingga Anda dapat melihat seperti apa pernyataan akhir perusahaan dan apakah ada sesuatu yang terlihat "off" sebelum akhir periode akuntansi.
Perencanaan ke depan
Lembar kerja akuntansi menunjukkan kepada manajer bagaimana tampilan laporan keuangan perusahaan yang selesai. Lembar kerja juga dapat digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan interim. Manajer dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat keputusan, seperti apakah akan membeli peralatan atau mempekerjakan staf berdasarkan kinerja perusahaan.
Memeriksa Perhitungan
Lembar kerja akuntansi biasanya lembar kerja 10 kolom dengan kredit dan debit untuk saldo percobaan, penyesuaian, saldo percobaan yang disesuaikan, laporan laba rugi dan neraca. Akuntan dapat mengkonfirmasi apakah entri akuntansi diperoleh dengan benar dengan memeriksa formula dan perhitungan dalam spreadsheet sebelum menyiapkan laporan keuangan formal perusahaan.
Mempersiapkan Neraca Saldo yang Tidak Disesuaikan
Daftar saldo saat ini untuk semua akun perusahaan memberikan akuntan titik awal untuk mempersiapkan laporan keuangan. Akuntan dapat memeriksa saldo untuk akurasi sebelum membuat perhitungan lebih lanjut. Ini memberikan akuntan kepala ke atas apakah ada sesuatu yang terlihat sebelum mereka mulai melakukan perhitungan.
Memasuki Entri Percobaan yang Disesuaikan
Akuntan dapat menulis informasi apa pun yang mereka perlukan untuk menyesuaikan saldo sebelum benar-benar melakukannya. Mereka dapat memberikan penilaian menyeluruh atas aktivitas keuangan perusahaan dengan menjelaskan setiap penyesuaian untuk akun. Penyesuaian dapat dilakukan untuk penyesuaian akrual, penyusutan atau inventaris, misalnya.
Memasuki Saldo Yang Disesuaikan
Lembar kerja akuntansi menunjukkan bagaimana entri yang disesuaikan akan mempengaruhi akun yang relevan. Debit dan kredit harus sama, memberikan saldo percobaan yang disesuaikan secara akurat yang akan memungkinkan entri penyesuaian dimasukkan ke dalam buku besar perusahaan. Jika buku tidak seimbang, akuntan dapat meninjau entri untuk kesalahan atau kelalaian, dan membuat koreksi yang diperlukan.
Memasukkan Saldo yang Disesuaikan dengan Laporan Laba Rugi yang relevan
Setelah seorang akuntan mengkonfirmasi bahwa saldo percobaan yang disesuaikan sudah benar, mereka dapat mentransfer semua saldo akun pendapatan dan pengeluaran ke kolom laporan laba rugi pada lembar kerja akuntansi. Mereka kemudian dapat menggunakan laporan laba rugi ini sebagai dasar untuk laporan keuangan formal mereka.
Memasukkan Saldo Yang Disesuaikan Disesuaikan ke Saldo Lembar
Jika perusahaan telah memperoleh laba, kredit akan lebih besar dari debit dan laba bersih yang dihasilkan akan ditambahkan ke dalam neraca. Jika debet melebihi kredit, kerugian bersih diposting ke neraca perusahaan. Semua saldo akun lain yang tidak termasuk dalam kolom laporan laba rugi lembar kerja akuntansi juga ditransfer ke kolom neraca. Ini termasuk saldo akun seperti aset, kewajiban, dan modal dan penarikan pemilik. Akuntan kemudian dapat menyiapkan laporan ekuitas pemilik, menyiapkan laporan keuangan perusahaan dan membuat jurnal dan memposting entri penyesuaian.
