Akuntan sering menggunakan lembar kerja sebagai langkah awal untuk menyiapkan laporan keuangan dan mengkonsolidasikan banyak informasi. Lembar kerja adalah alat untuk membuat saldo percobaan dan saldo percobaan yang disesuaikan. Ini menggunakan semua akun yang terdapat dalam catatan akuntansi perusahaan, catatan penyesuaian entri dan menghitung angka akhir untuk dimasukkan pada laporan keuangan. Membuat lembar kerja adalah langkah opsional dan paling sering digunakan dalam sistem akuntansi manual. Lembar kerja dapat digunakan sebagai alat analisis dalam sistem akuntansi terkomputerisasi atau manual.
Item yang Anda butuhkan
-
Bagan akun
-
Saldo akun saat ini
-
Menyesuaikan informasi entri jurnal
-
Kertas 10 kolom
Mempersiapkan Lembar Kerja
Format lembar kerja. Mulai dari baris pertama di dekat kanan atas halaman, daftarkan setiap akun dari bagan akun lengkap perusahaan. Kolom berikutnya dianggap sebagai kolom pertama dari lembar kerja. Beri label pada kolom pertama dan kedua "Saldo Saldo." Beri label pada kolom ketiga dan keempat "Penyesuaian." Labeli kolom kelima dan keenam "Saldo Neraca Disesuaikan". Beri label pada kolom ketujuh dan kedelapan "Laporan Penghasilan." Beri label kolom kesembilan dan 10 "Neraca."
Persiapkan kolom Saldo Saldo. Tulis saldo saat ini dari setiap akun di bawah kolom yang berlabel Saldo Saldo. Jika akun memiliki saldo debit, tulis saldo di kolom kiri. Jika akun memiliki saldo kredit, tulis saldo di kolom kanan. Tambahkan total debit dan kredit di bagian bawah. Mereka harus sama. Tambahkan total debit dan kredit di bagian bawah. Mereka juga harus sama.
Siapkan kolom Penyesuaian. Tulis jumlah transaksi entri penyesuaian di bawah kolom berlabel Adjustments. Jika jumlah transaksi adalah debit, maka tuliskan jumlahnya di kolom kiri. Jika jumlah transaksi adalah kredit, maka tuliskan jumlahnya di kolom kanan. Tambahkan total debit dan kredit di bagian bawah. Sekali lagi, mereka harus sama.
Mempersiapkan kolom Saldo Saldo Disesuaikan. Tulis saldo yang disesuaikan di bawah kolom yang berlabel Saldo Saldo Disesuaikan. Saldo yang disesuaikan dihitung dengan mengambil jumlah dari kolom Neraca Saldo dan menambahkan penyesuaian dari kolom Penyesuaian. Saldo debet ditingkatkan dengan penyesuaian debet. Saldo debit dikurangi dengan penyesuaian kredit. Jika saldo debit dikurangi menjadi kurang dari nol, itu menjadi kredit. Filosofi yang sama berlaku untuk saldo kredit. Jika saldo yang disesuaikan adalah saldo debet, tuliskan saldo di kolom kiri. Jika saldo yang disesuaikan adalah saldo kredit, tulis saldo di kolom kanan. Tambahkan total debit dan kredit di bagian bawah. Totalnya harus sama.
Siapkan kolom Laporan Penghasilan. Akun pendapatan dan beban adalah akun Laporan Penghasilan. Saldo dari akun-akun ini harus dibawa dari kolom Neraca Saldo Penyesuaian. Jika itu adalah saldo debit, itu harus tetap saldo debet. Tambahkan total debit dan kredit di bagian bawah. Kolom tidak akan sama. Perbedaan ini adalah pendapatan bersih, dan harus ditambahkan ke kolom di bagian bawah untuk membuat kedua kolom sama.
Siapkan kolom Neraca. Aset, kewajiban, dan akun ekuitas adalah akun Neraca. Saldo dari akun-akun ini harus dibawa dari kolom Neraca Saldo Penyesuaian. Jika itu adalah saldo debit, itu harus tetap saldo debet. Tambahkan total debit dan kredit di bagian bawah. Kolom tidak akan sama. Perbedaan ini cocok dengan perbedaan dari kolom Laporan Penghasilan dan merupakan laba bersih. Itu harus ditambahkan ke kolom di bagian bawah untuk membuat kedua kolom sama.
Kiat
-
Program perangkat lunak komputer spreadsheet dapat digunakan sebagai pengganti kertas 10-kolom. Menggunakan spreadsheet dapat mengurangi potensi kesalahan.
Peringatan
Penting bahwa kolom menyeimbangkan pada setiap langkah. Jika tidak, perbedaannya akan dibawa ke seluruh lembar kerja.
