Cara Mempersiapkan Kit Sambutan Perekrutan Baru. Kemudahan saraf karyawan baru pada hari pertama dengan memberikan mereka kit selamat datang. Kit ini dapat mencakup tas selamat datang dan buku catatan sewa baru. Meskipun setiap kit perekrutan baru berbeda tergantung pada perusahaan, Anda dapat menyesuaikan panduan berikut sesuai dengan organisasi Anda.
Gunakan tas kanvas untuk tas selamat datang. Tempatkan beberapa produk promosi perusahaan di dalamnya, seperti pena, cangkir kopi, notes, aksesori meja atau gadget kantor kecil.
Sertakan bagan organisasi sehingga karyawan dapat melihat di mana mereka cocok dalam struktur perusahaan. Identifikasi kepada siapa mereka melapor, siapa yang bekerja pada level mereka dan siapa, jika ada orang, yang bekerja di bawah mereka.
Pilih dokumen yang paling relevan untuk disertakan. Notebook perekrutan baru standar mencakup kalender penggajian, jadwal liburan, informasi tentang penutupan darurat dan informasi kontak karyawan.
Pilih pengikat tiga cincin satu inci, lebih disukai dengan penutup lengan plastik. Masukkan sebanyak mungkin tab untuk memisahkan lampiran yang berbeda.
Buat halaman sampul yang berjudul, "Notebook Perekrutan Baru." Tempatkan di dalam lengan plastik. Buat daftar isi sebagai halaman pertama tepat di atas tab pertama. Desain halaman "Selamat Datang di Perusahaan kami" sebagai dokumen berikutnya. Jelaskan secara umum filosofi perusahaan terhadap karyawannya. Sertakan pernyataan misi organisasi Anda.
Bagilah dokumen menjadi dua kelompok utama. Kelompok pertama mencakup dokumen-dokumen yang menginformasikan karyawan tentang kebijakan, tunjangan dan produk atau layanan perusahaan. Kelompok kedua mencakup semua dokumen yang harus ditandatangani oleh karyawan.
Pendahuluan kelompok dokumen kedua yang disebutkan pada Langkah 6 dengan sampul depan. Buat daftar formulir yang membutuhkan tanda tangan karyawan. Atur dokumen-dokumen ini di belakang lembar sampul dalam urutan yang tercantum.
