Sembilan puluh persen karyawan memutuskan apakah akan tetap bersama perusahaan selama enam bulan pertama masa kerja, dan sebagian besar karyawan memutuskan dalam 30 hari kerja pertama apakah mereka merasa diterima, menurut laporan oleh Lominger Limited. Tinjauan literatur juga menemukan sikap terhadap bentuk perusahaan lebih awal dan tidak mungkin berubah, jadi memulai pekerjaan dengan surat penyambutan yang positif sebelum hari pertama adalah penting.
Kompensasi dan keuntungan
Konfirmasikan gaji awal dan tunjangan karyawan dalam surat tersebut. Jika karyawan perlu mengisi formulir - seperti pendaftaran tunjangan kesehatan dan pemilihan rencana kompensasi yang ditangguhkan - lampirkan paket informasi dan dokumen yang harus diisi oleh karyawan. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mempertimbangkan dokumen pada waktunya sendiri, tanpa merasa tergesa-gesa, dan juga mencegah terlalu banyak waktu terbuang dengan dokumen rutin pada beberapa hari pertama pekerjaan.
Informasi Hari Pertama
Berikan banyak informasi yang akan membantu karyawan memahami apa yang diharapkan pada hari pertama. Informasi harus mencakup rincian dasar, yang diperlukan seperti parkir, ke mana dan kepada siapa harus melaporkan, jadwal atau garis besar singkat tentang apa yang akan terjadi pada hari pertama, barang yang akan dibawa - seperti formulir otorisasi pekerjaan dan nomor Jaminan Sosial - dan nomor kontak jika karyawan memiliki pertanyaan. Berikan peta dan petunjuk arah ke fasilitas, dengan memperhatikan lokasi parkir dan ketentuan khusus apa pun. Misalnya, jika karyawan membutuhkan kartu identitas untuk masuk ke gedung, minta dia bertemu dengan perwakilan perusahaan di lobi yang akan memandu karyawan melalui keamanan dan membawanya ke janji temu pertama hari itu.
Informasi Kontak Supervisor atau Mentor
Berikan nama, telepon, dan alamat email penyelia karyawan. Jika perusahaan menugaskan mentor atau "teman" untuk karyawan baru, berikan rincian kontak, nama, dan jabatan untuk orang itu dan jelaskan prosesnya. Minta karyawan untuk menghubungi mentor atau penyelia untuk menjadwalkan waktu untuk berbicara di telepon sebelum hari pertama karyawan. Ini dapat meyakinkan karyawan dan memberinya koneksi awal dengan seseorang di dalam organisasi sehingga tidak semua orang adalah orang asing di hari pertama.
Misi dan Peran Organisasi
Berikan informasi tentang misi dan nilai-nilai organisasi, dan bagaimana pekerjaan karyawan sesuai dengan harapan keseluruhan itu. Ini dapat dicapai dengan memberikan paket informasi seperti buku pegangan karyawan, uraian pekerjaan dan setiap detail tentang layanan yang disediakan organisasi - misalnya, literatur promosi atau informasi yang diberikan kepada pelanggan. Memberi karyawan baru salinan bagan organisasi dan menunjukkan di mana posisinya cocok akan membiasakan karyawan dengan struktur perusahaan.
