Ketika Anda merekrut karyawan baru, sejumlah formulir harus diisi dan diserahkan untuk bekerja secara legal di Amerika Serikat. Perusahaan Anda mungkin juga meminta pekerja baru untuk mengisi formulir tambahan yang khusus untuk perusahaan. Biasanya, formulir-formulir ini diisi lebih awal pada hari pertama hari kerja karyawan.
W-4
W-4 adalah dokumen pajak A.S. yang harus diisi oleh semua karyawan baru. Ini daftar nomor Jaminan Sosial karyawan dan pembebasan pajak. Formulir ini memungkinkan pengusaha untuk menentukan berapa banyak uang pajak yang ditahan dari setiap gaji. Karyawan biasanya dapat mengubah informasi pembebasan mereka sepanjang karier mereka dengan perusahaan Anda.
I-9
I-9 adalah formulir pemerintah lain yang harus diisi oleh karyawan baru. Ini memverifikasi kemampuan hukum karyawan untuk bekerja di Amerika Serikat. Ini diperlukan oleh Departemen Kewarganegaraan dan Imigrasi Homeland Security A.S. Karyawan harus menyerahkan informasi dasar termasuk nama, nomor Jaminan Sosial dan status kewarganegaraan. Karyawan juga harus memberikan dokumentasi beserta formulir ini untuk membuktikan bahwa mereka memenuhi syarat untuk bekerja di Amerika Serikat. Contoh dokumentasi termasuk paspor saat ini, negara mengeluarkan I.D. dan kartu Jaminan Sosial.
Formulir Perusahaan
Perusahaan Anda mungkin juga memiliki formulir bagi karyawan untuk diisi dan diserahkan pada hari kerja pertama mereka. Misalnya, Anda mungkin memiliki buku pegangan perusahaan, dan formulir untuk ditandatangani oleh karyawan yang menunjukkan bahwa mereka telah membaca dan memahami semua kebijakan perusahaan. Anda juga mungkin mengharuskan karyawan untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan yang melarang karyawan untuk berbagi informasi perusahaan yang sensitif dengan siapa pun di luar perusahaan.
Bentuk lainnya
Berbagai bentuk lain mungkin diperlukan oleh perusahaan Anda juga. Ini termasuk formulir pengakuan kebijakan narkoba dan alkohol, formulir pelecehan seksual atau formulir informasi pribadi dasar yang mencakup nama karyawan, nomor telepon, alamat, tanggal lahir dan informasi pasangan dan anak. Karyawan mungkin juga perlu mengisi formulir kontak darurat sehingga Anda tahu siapa yang harus dihubungi jika terjadi keadaan darurat di tempat kerja.
